تُبنى عمليات التجارة على السرعة، والدقة، والوضوح.
HAL Trade يزوّدك بالأدوات اللازمة لإدارة كل شيء من المخزون إلى المبيعات والتسعير.
مصمم خصيصًا للشركات التجارية النامية، يُبسّط HAL Trade العمليات اليومية ويزيل العشوائية، مما يساعد فريقك على العمل بسرعة أكبر، وتقليل التكاليف، وتقديم خدمة أفضل للعملاء.
✔ تتبّع مباشر للمخزون
✔ إدارة تلقائية للطلبات
✔ تقارير ذكية ورؤى للتسعير
مصمم لتحقيق الكفاءة في التجارة
تم تطوير HAL Trade لمعالجة أبرز التحديات التي تواجهها الشركات التجارية اليوم، مثل:
إدارة المخزون عبر مواقع متعددة، وتسريع معالجة أوامر الشراء والبيع، واتخاذ قرارات سريعة ومبنية على البيانات.
يربط نظامنا العمليات من المستودع وحتى التسليم باستخدام الأتمتة الذكية ولوحات التحكم الواضحة، لتقليل الوقت المهدر في المهام اليدوية والتركيز على نمو أعمالك.
✔ إدارة المخزون في الوقت الحقيقي:
تتبّع حركة المخزون عبر مستودعات متعددة مع تحديثات فورية.
يمنع HAL Trade نفاد أو تكدّس المخزون من خلال رؤية كاملة حسب الصنف، الفئة، والموقع.
✔ معالجة أوتوماتيكية للطلبات:
سرّع تنفيذ أوامر الشراء والبيع.
يتم التحقق من صحة الطلبات وتنفيذها وفوترتها تلقائيًا، مما يقلّل الأخطاء ويُحسّن سرعة الدورة البيعية.
✔ التحكم في التسعير والهوامش:
إدارة أسعار الأصناف، وتطبيق الخصومات أو العروض، وضمان هوامش ربح جيدة من خلال منطق تسعير ذكي.
✔ أتمتة الوثائق:
إنشاء تلقائي لأوامر الشراء، إشعارات التسليم، الفواتير، وغيرها من المستندات المهمة — جاهزة للتدقيق أو الاستخدام الداخلي.
✔ تحويلات بين المستودعات وتجديد المخزون:
موازنة المخزون بين المواقع من خلال اقتراحات تحويل تلقائية وتنبيهات عند انخفاض المخزون.
✔ تتبّع تواريخ الانتهاء والأرقام التسلسلية:
ضمان الامتثال وسلامة المنتجات من خلال إدارة صلاحيات المنتجات والأرقام التسلسلية تلقائيًا، وتقليل مخاطر بيع منتجات منتهية أو مسحوبة.
✔ إدارة الحسابات متعددة العملات:
تبسيط التجارة الدولية من خلال إدارة سهلة للحسابات بالعملات المتعددة، وتقليل الأخطاء المالية، والحصول على رؤية أوضح بالحسابات المحلية والعالمية.
✔ تكامل مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM):
ربط المبيعات، والتسويق، وخدمة العملاء لتقديم تجربة موحدة للعملاء، وتحسين الاحتفاظ بهم وزيادة المبيعات.
✔ أتمتة عروض الأسعار وطلبات العروض (RFQs):
تسريع دورة المبيعات من خلال أدوات تنشئ عروض أسعار دقيقة وتستجيب بسرعة لطلبات التسعير، مما يزيد من فرص البيع.
✔ تحليلات للمبيعات الذكية:
لوحات تحكم فورية لعرض المبيعات، الهوامش، المنتجات الأكثر حركة، وحالة المدفوعات — لمساعدة فريقك في التركيز على ما يهم.
✔ حجز الأصناف للعملاء:
من خلال إدارة ذكية للأصناف، يمكنك حجز المنتجات لكل عميل لمنع التكرار أو الوعود الكاذبة بالمخزون.
✔ تتبّع شامل لحركة المواد (360°):
راقب كل عنصر بدءًا من استفسار العميل وحتى التسليم وجمع المدفوعات، مع رؤى تفصيلية دقيقة.
كيف يمكن لـ HAL Trade أن يمنحك الأفضلية؟ التجارة الذكية تبدأ من هنا
تم تصميم HAL Trade خصيصًا لشركات التجارة التي تبحث عن وضوح في العمليات، تبسيط في سير العمل، وتحكم أفضل في المبيعات والمخزون.
✔ لوحة تحكم موحدة: عرض حالة المخزون، تقدم الطلبات، وأداء الإيرادات في مكان واحد
✔ الوصول عبر الهاتف المحمول: الموافقة على الطلبات، فحص المخزون، وإنشاء الفواتير من أي مكان
✔ تكامل سلس: ربط HAL Trade بأنظمة المحاسبة، والخدمات اللوجستية، وإدارة علاقات العملاء
✔ تقارير ذكية: تصفية البيانات حسب المنتج أو العميل أو الموقع الجغرافي أو الوقت لتحليلات أعمق
✔ سهولة البدء: تنفيذ سريع بواجهة مستخدم سهلة وتدريب موجه
✔ الامتثال التنظيمي: نظام مدمج لضريبة القيمة المضافة، الفوترة الإلكترونية الخاصة بـ ZATCA، وتتبع تواريخ الانتهاء لضمان الامتثال الكامل
التحديات
مع توسّع شركة مصادر، واجهت تحديات بسبب الأنظمة غير المترابطة والرؤية المحدودة للأداء المالي عبر العمليات المختلفة. أدّت المهام اليدوية وقيود التسعير إلى تباطؤ سير العمل وصعوبة في تتبع التكاليف والربحية بدقة:
الحل
قامت شركة مصادر بتطبيق نظام HAL Trade لتوحيد العمليات، وأتمتة الإجراءات، وتحسين التحكم في التسعير. ساعد النظام في تقليل الجهد اليدوي ووفّر وصولاً فوريًا إلى بيانات الأداء المالي ومتابعة المشاريع.
النتائج
حققت شركة مصادر كفاءة وتحكمًا أعلى في الشؤون المالية والعمليات. أصبح أداء المشاريع قابلاً للقياس، وأصبح التسعير أكثر مرونة، كما أصبحت عمليات التدقيق أسرع وأسهل في الإدارة.
الآن تعمل مصادر بمزيد من المرونة والدقة والوضوح، مستعدة للتوسع في أعمالها التجارية بثقة.
“HAL Trade helped us eliminate the manual workload in our finance operations. The automation across invoicing and project cost tracking allowed us to make faster, data-driven decisions while maintaining better accuracy across departments.”
– Finance Manager, Masader Trading
“Before HAL ERP, we had too many disconnected processes slowing us down. Now, everything from order to invoice happens in one flow. The asset and pricing modules alone have saved us hours each month in reporting and reconciliations.”
– Operations Director, Masader Trading
