في إطار رؤية 2030، تسعى المملكة العربية السعودية إلى بناء اقتصاد مزدهر يتيح للجميع فرصة النجاح. وتتطلع إلى مجتمع يدعم النمو الاقتصادي وتوفير فرص العمل لجميع السعوديين والمقيمين من خلال جذب أفضل المواهب، وتعزيز الابتكار التكنولوجي، وزيادة الاستثمارات العالمية. ومن الواضح أن التعليم يُعد ركيزة أساسية في هذه الرؤية.
اليوم، تحتاج المؤسسات التعليمية مثل المدارس الابتدائية والثانوية إلى تحقيق التوازن الصحيح بين التميز الأكاديمي والكفاءة التشغيلية، بما يتماشى مع أهداف التحول الرقمي الأوسع للمملكة. لم يعد من المقبول أن تُثقل المدارس بالإجراءات اليدوية التي تستغرق وقتاً طويلاً، مثل عمليات القبول، إدارة الرسوم، والإدارة العامة. فهذه العمليات لا تستهلك موارد ثمينة فحسب، بل تؤدي أيضًا إلى انخفاض الكفاءة مما يؤثر بشكل مباشر على جودة التعليم.
– وهنا يأتي دور HAL Edge وهو حل تم تصميمه من قبل معلمين، من أجل المعلمين، لمواجهة التحديات الفريدة التي تواجهها المدارس ليحدث فرقًا حقيقيًا.
– HAL Edge ليس مجرد حل برمجي، بل هو نظام متكامل يهدف إلى تمكين المؤسسات التعليمية. وهو نظام ERP مخصص للمدارس، تم تطويره بواسطة فريق من الخبراء التربويين ذوي الخبرة العملية في إدارة المدارس، ويهدف إلى تبسيط العمليات، وتعزيز التعاون، والارتقاء بالكفاءة الأكاديمية والإدارية على حد سواء.
واحدة من أكثر النقاط المزعجة التي يعاني منها كل من أولياء الأمور والمدارس هي عملية القبول. فهي غالبًا ما تكون فترة فوضوية مليئة بالنماذج والاجتماعات والارتباك. يُطلب من أولياء الأمور غالبًا تحميل استمارات طويلة أو استلام كتيبات ورقية كبيرة من المدارس لملئها يدويًا.
لكن HAL Edge يُغير كل ذلك. من خلال خاصية القبول بضغطة واحدة، يتم أتمتة العملية بالكامل. يمكن الآن للآباء التقديم بسهولة من منازلهم، وتعبئة جميع التفاصيل المطلوبة عبر الإنترنت، وتحصل المدرسة على كافة البيانات عندما يحضر ولي الأمر إلى المدرسة لإتمام القبول. هذه العملية الخالية من الورق، والخالية من المتاعب، والخالية من التوتر، لا تُسرّع الأمور فحسب، بل توفر أيضًا تجربة سلسة ومريحة للجميع.
إدارة هياكل الرسوم المعقدة، وتقديم خصومات متعددة، والتعامل مع التأخيرات في السداد مع الحفاظ على الشفافية والدقة المالية يمكن أن تصبح عبئًا مرهقًا على أقسام المالية في المدارس.
يقوم HAL Edge بتبسيط هذه العملية من خلال نظام إدارة الرسوم القوي الخاص به. وبفضل إمكانيات التهيئة المتقدمة، يمكن للمدارس إعداد هياكل رسوم معقدة بسهولة وفقًا لكل صف أو شعبة، كما يمكن إنشاء جميع فواتير الرسوم بضغطة زر واحدة لكامل المدرسة عن الفصل الدراسي.
يمكن لأولياء الأمور الاطلاع على الرسوم المستحقة عليهم عبر الإنترنت أو من خلال تطبيق الهاتف المحمول، والدفع بسهولة باستخدام البطاقات البنكية عبر الإنترنت. يتم تسوية كل فاتورة وكل عملية دفع فورياً، مما يُرضي أولياء الأمور ويُسهّل عمل فريق المالية في المدرسة. لا مزيد من أخطاء الإدخال اليدوي أو التأخيرات في السداد.
إدارة الطلاب تُعد محورًا أساسيًا لكل مؤسسة تعليمية. تقدم HAL Edge نظامًا قويًا لإدارة الطلاب يُمكّن المدارس من تتبع كافة تفاصيل الطلاب – الأكاديمية، والديموغرافية، وسجلات الحضور، والمشكلات السلوكية، والمزيد – بضغطة زر واحدة. تُمكّن هذه الرؤية الشاملة المعلمين والإداريين من اتخاذ قرارات مبنية على البيانات، مما يُحسّن نتائج الطلاب الفردية وأداء المدرسة بشكل عام.
وبالمثل، يمكن تقييم أداء الكادر التعليمي من خلال مؤشرات موضوعية قائمة على النتائج. تتيح HAL Edge للإداريين الحصول على رؤية شاملة لأداء المعلمين، مما يساعد المدارس على تحسين جودة التعليم. هذا النهج المرتكز على النتائج يتماشى مباشرة مع أهداف رؤية 2030 في تحسين جودة التعليم لإعداد الطلاب لوظائف المستقبل.
تشبه المدارس، من نواحٍ عديدة، الكيانات التجارية التي تحتاج إلى إدارة الأصول والتحكم في الشؤون المالية. تم اعتماد HAL Edge من قبل هيئة الزكاة والضرائب في المملكة العربية السعودية، حيث يدمج النظام المكتب الخلفي مباشرةً مع النظام المالي، مما يمنح المدارس مرونة وتحكمًا أكبر في ميزانياتها. بدءًا من إدارة الأصول إلى تتبع المشتريات، يضمن النظام سير كل شيء بسلاسة ووفقًا للأنظمة المحلية دون إثقال كاهل الموظفين الإداريين.
ومع تركيز رؤية 2030 على المسؤولية المالية والإدارة الفعالة للموارد، فإن امتلاك نظام يُعالج المهام المالية والتشغيلية المعقدة يُعد أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح.
في قلب كل مدرسة يوجد أعضاء هيئة التدريس وموظفو الدعم الذين يشكلون الجزء الأكبر من نفقات التشغيل. من خلال نظام موارد بشرية قوي ومتوافق مع الأنظمة المحلية، تقدم HAL الحل الأمثل لإدارة الأنشطة الشهرية مثل الرواتب، والإجازات، والقروض، ومكافأة نهاية الخدمة، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، والمستحقات الأخرى وفقًا لأنظمة وزارة العمل المحلية.
وبفضل تطبيق الهاتف المحمول القوي واتصاله بمنصة واتساب، تتيح HAL تتبع الحضور، وحساب الرواتب والخصومات بشكل آلي. كما يمكن لأعضاء هيئة التدريس الاستفادة من ميزات الخدمة الذاتية مثل عرض قسائم الرواتب أو تقديم طلبات للقرطاسية بكل سهولة من خلال هواتفهم المحمولة.
تحتضن المملكة العربية السعودية مجتمعًا متنوعًا، حيث تُعد اللغتان العربية والإنجليزية من أكثر اللغات استخدامًا. يوفّر نظام HAL Edge دعمًا متعدد اللغات يمكّن الإداريين والمعلمين والطلاب من التبديل بين اللغات بسهولة دون الحاجة لتسجيل الخروج أو إعادة ضبط الإعدادات.
هذا يضمن أن يتمكن كل مستخدم، بغض النظر عن لغته المفضلة، من الوصول إلى النظام واستخدامه بكل سهولة، مما يجعل العملية التعليمية أكثر شمولًا للجميع.
تسعى رؤية 2030 إلى إعداد المملكة العربية السعودية للمستقبل، وتُعدّ التعليم إحدى الركائز الأساسية لتحقيق هذه الرؤية الطموحة. ولتحقيق هذه الأهداف، تحتاج المؤسسات التعليمية إلى تبني حلول مبتكرة لا تعمل فقط على تحسين عملياتها التشغيلية، بل تساهم أيضًا في توفير بيئة تعليمية أفضل للطلاب.
من خلال HAL Edge، تستطيع المدارس السعودية مواءمة نفسها مع أهداف رؤية 2030 في التحول الرقمي، والكفاءة التشغيلية، والارتقاء بمعايير التعليم. لا يقتصر دور HAL Edge على القبول وإدارة الطلاب فحسب، بل يُعد نظامًا مدرسيًا متكاملًا يغطي كل شيء من القبول وحتى التخرج، ومن المشتريات إلى الشؤون المالية، ومن التوظيف وحتى التقاعد.
باختصار، هو حل شامل يمكّن المؤسسات التعليمية من العمل بكفاءة والاستعداد للنمو المستقبلي. أكثر من مجرد أداة تعليمية، يُعد HAL Edge أساسًا لنظام مدرسي مزدهر وجاهز للمستقبل.
