HAL Contracting · Construction ERP for Saudi contractorsMaterial, manpower and money on one project budget.

HAL Contracting runs a contracting company from contract award to project margin. Every purchase, every man-day and every progress claim is tagged to its project and checked against its budget. Then it posts itself to the ledgers, so finance never keys a journal and management sees each project's margin in one report.

Book a contracting demo Get the contractor entries kit
MEP, civil, fit-out and facilitiesBOQ and budget controlRetention, advances and penaltiesSite manpower and payroll by projectZATCA Phase 2 e-invoicingArabic and English
Project reconciliation report, redrawn from HAL Contracting with sample data.
60%higher procurement efficiency, reported by an electromechanical contracting group running on HAL
40%less accounts workload once purchases, payroll and claims post their own entries
100%budget compliance: no purchase request or purchase order goes through over budget
Live now

Contracting and facilities groups running their projects on HAL

  • Al Faneyah Electro Mechanical
  • Saudi Union
  • Jash Holding
  • Shascotel
  • Abrar Communications
  • SMEC
  • Al Faneyah Electro Mechanical
  • Saudi Union
  • Jash Holding
  • Shascotel
  • Abrar Communications
  • SMEC
  • Al Faneyah Electro Mechanical
  • Saudi Union
  • Jash Holding
  • Shascotel
  • Abrar Communications
  • SMEC
Where contractor margin leaks

Most contractors find out a project lost money after it is finished

The tender priced it right. Then the BOQ lived in Excel, site bought what it needed, labour cost sat in one payroll for every project, and the claims had retention, advances and penalties nobody tracked in one place.

BudgetBuying outside the budgetSite raises requests against an Excel BOQ. By the time finance sees the purchase order, the activity is already over budget.
MaterialPaying for goods never receivedVendors invoice the full PO. Without a three-way match, short deliveries are paid in full.
ManpowerLabour cost on no projectCrews move between sites every week, but salaries post to one ledger. Project P&L leaves out its biggest cost.
BillingRetention and advances out of sightEach claim deducts retention, advance recovery and penalties. Months later nobody can say what the client still holds.
CashPetty cash with no trailSite cash is handed out and spent, and the receipts arrive weeks later, outside any budget.
CloseDays of reconciliationBank lines matched by hand, back-dated entries after the VAT return, and a margin report built ledger by ledger.
MEP and electromechanical contractorsCivil and building contractorsFit-out and interiorsFacilities managementElevators and equipment installersMulti-division contracting groups
The project cycle in HAL Contracting

Procurement, HR and accounts work from the same project, the same budget and the same ledger

A project is set up once, at contract award. Every request, receipt, timesheet, claim and payment after that carries its project and cost centre. So the margin report is simply the sum of what already happened.

01 · Award and set up

The contract terms go into the project the day it is awarded

Create the client once with the details ZATCA needs. Then open the project with the commercial terms every later claim will use, so nobody re-reads the contract at month-end.

  • Client master for ZATCA: name in Arabic and English, VAT number, CR and national address. In a group, the client is created at holding level and shared with every division
  • Project, also called customer job: client, consultant, main contractor, project manager, scope, start, end and revised end dates, and a cost centre for the site
  • Contract financials: contract value, re-measurable or lump sum, advance %, performance bond %, retention %, positive and negative re-measurement, and variation orders
  • Claim breakup and budget split: material, delivery, installation, testing and commissioning; budget for material, manpower and miscellaneous; project documents attached
02 · Budget and BOQ

A budget per activity, and a BOQ that spends it

Procurement sets the budget by budget reference (civil, mechanical, electrical works) and by activity under each one. Then it ties every BOQ item to its activity, so whatever site consumes reduces the right budget line.

  • Original, re-measured, variation and revised budget kept side by side, each change approved through a workflow
  • BOQ with fixed contract quantity: re-measured and variation quantities move, the original contract quantity never does
  • Committed, not just spent: purchase requests, purchase orders, stock issues and invoices all count against the activity
  • Only the procurement manager can revise a budget
03 · Buy within budget

Site requests what the BOQ allows. The system stops the rest.

Project admins see only their own projects. They pick the BOQ and see how much of each item is left to order. If a request would break the BOQ or the budget, it is blocked, and it is checked again at the purchase order.

  • Purchase request from site against the BOQ, with project and cost centre filled in, then approval
  • Issue from stock or buy: what is in the store is issued, and the rest goes to procurement
  • Purchase order direct for vendors with agreed prices, with a second budget check
  • Purchase returns and debit notes against a receipt or invoice, offset against the vendor's next unpaid invoice or refunded
03 · Quotations and receipt

Compare quotations in one screen, and pay only for what arrived

Send one RFQ to several vendors from the ERP. Each vendor gets its own email. Their replies come back into the comparison screen, so the whole thread stays on the RFQ instead of in someone's mailbox.

  • Multi-currency comparison: prices converted, the lowest highlighted, any other choice recorded with its reason, then one click to the PO
  • Received straight into the project: with "consume stock", the receipt issues the material to the project at once. Cost lands on the project and inventory does not pile up
  • Invoice only what was received: the vendor invoice is capped at the received quantity, several POs on one invoice, with the advance deducted automatically
  • Payment requests from procurement to accounts: an advance against a PO, or payment against an invoice
  • Purchase order reconciliation: ordered, received, invoiced and pending for every PO, project and supplier
04 · Mobilise manpower

Labour cost follows people from site to site

HR moves people between projects with a transfer, with dates. One electrician can work on three projects in a month, and his salary posts to each one by days worked. Project P&L finally includes its labour.

  • Employee master for contractors: iqama, passport, dependants, sponsor and sponsor number, payroll package, leave entitlement, cash or bank salary, vehicle and documents
  • Pay components by employee type: head-office staff, project labour, Saudi nationals, subcontracted and other-sponsorship workers, each posting to its own salary ledger
  • Project allocation report: how many days each person worked on which project, and where they are now
  • Leave with balance check: ask for 45 days with a balance of 30, and HAL proposes 30 paid and 15 unpaid for approval
04 · Attendance and payroll

Site timesheets, payroll by category, and nobody paid twice for a day

Head-office attendance comes from biometric devices. Site attendance is a monthly timesheet per project, on your own cut-off, where everyone is present by default and the foreman marks only absences and overtime.

  • Locked days: days outside an employee's project allocation can't be marked, so nobody is paid twice for the same day
  • Payroll by project, staff or category, calculated from attendance, leave, overtime, bonuses and loan instalments, then reviewed and approved
  • Bulk salary payment by bank or cash, partial or full, never above what was generated, with the balance carried to the next run
  • Leave salary, encashment and end of service under Saudi labour law
05 · Claim and collect

Progress claims with retention, advance recovery and penalties worked out for you

Pick the project and HAL brings its cost centre and contract terms. Enter the work done, and the claim deducts retention, recovers the advance with its VAT, and takes off any penalty or withholding, each to its own ledger.

  • Claim month, client PO and site invoice number on every claim, with ZATCA e-invoicing
  • Retention by percentage or amount, released at handover with a retention invoice for the same project
  • Other deductions: delay penalties, back-charges or withholding, each charged to the ledger you choose
  • Claims register: client approval date, internal approver, ZATCA status, balance, retention held and advance recovered, for every claim, in Excel
06 · Pay, reconcile, close

Payments that can't overpay, and a bank reconciliation measured in minutes

Every payment screen knows what is still owed. Every bank movement carries its reference, so reconciliation becomes an upload instead of a week of ticking.

  • Vendor advances capped at the PO value, settled automatically against the invoice that follows
  • Vendor bill payments against approved, unpaid invoices only, with partial payments allowed but never above the balance
  • Site petty cash (employee imprest or custody): issue cash to a person for a project, clear it against their bills, and charge cash purchases to the project budget
  • Bills payable and project expenses: rent, audit fees and site utilities without going through procurement, with prepaid expenses spread month by month
  • Bank auto-reconciliation: upload the statement, HAL matches every line by bank reference, and you review the exceptions
07 · Margin and group view

Every project's margin on one page, and every division in one set of accounts

The project reconciliation report groups your ledgers into turnover, material, labour, subcontracting and overheads, one row per project. Management sees where each project stands without opening a ledger.

  • No manual debits and credits: every module posts its own entries; journals are for year-end adjustments only
  • Budget vs actual per project and cost centre, with a variance report
  • Group companies: clients shared across divisions, trial balance, balance sheet and income statement per division or for the holding, and one VAT return for the group
  • Year-end in a few clicks: accounting lock after the VAT return, one-step period close, depreciation runs, bulk assets from one PO line, and a full GL export for auditors
  • Approval workflows on any transaction, with as many levels as you need, for example accounts manager, finance manager, then treasurer
Built for Saudi contracting

The local rules sit in the same records as the project

A contractor in the Kingdom answers to ZATCA and the labour ministry on every claim and every payroll. HAL keeps those rules in the transactions themselves, so every return, file and audit comes from one set of data.

ZATCAE-invoicing, Phase 2Progress claims and retention invoices issued and cleared from HAL, with their status on the claims register.
VATVAT return reportsTax detail laid out for filing, for a company or for a group of divisions under one VAT number.
Labour lawLeave and end of serviceLeave balances, leave salary, encashment and end-of-service calculated under Saudi labour law.
SaudisationSaudisation cost trackedSaudi nationals' salaries post to their own ledger, separate from project labour and subcontracted manpower.
IqamaWorkforce documentsIqama, passport, licence, insurance and sponsor details on each employee record.
ControlsApprovals and locksUnlimited approval levels on any transaction, and the books locked after each VAT return.
AuditAudit-ready ledgersA full general-ledger export, a stock balance that ties to the trial balance, and an asset register that ties too.
GroupsMulti-companyDivisions as separate companies, consolidated at holding level in Arabic and English.
Free downloads for contractors

Four free kits for accounts, projects, HR and the owner

Each one is free, with a PDF guide and most with an Excel workbook. Tell us where to send it.

Accounts · PDF + Excel

The contractor journal entries kit

The entries a Saudi contractor really books: advances, progress certificates, retention, subcontractors and percentage of completion, with a three-month example whose trial balance balances.

  • The seven project events and the entry for each
  • A short chart of accounts for a contractor
  • Workbook that does the arithmetic
We email you the PDF. No spam.
Projects · PDF + Excel

Where an MEP or civil contractor's margin leaks

Measure the leaks on one project (variations, idle crews, the site store, late certificates, retention) and choose a system that holds them.

  • Variation register and project margin tracker
  • 12-month cash-gap table
  • 100-point system scorecard
We email you the PDF. No spam.
HR · Assessment

Employee Mobilization Readiness Assessment

A scored, 30-point check for getting a crew ready to start on a Saudi project site, through to payroll and project cost.

  • Documentation and compliance
  • Accommodation, transport and site readiness
  • The handover to payroll and project cost
We email you the PDF. No spam.
Owner · PDF + Excel

The contracting software buyer's kit

Compare three vendors on one checklist, run a 12-line scripted demo, and work out what you will really pay over three years.

  • Nine areas contracting software must manage
  • Vendor demo script in your own numbers
  • Three-year total cost sheet
We email you the PDF. No spam.
Going live

Local consultants who have set up contractors before

We start with the desks that touch money first and bring every project across without stopping a site.

MapWe walk through your projects, BOQs, pay components, claims and approvals with each department.
Configure and migrateProjects, budgets, open POs, employees and opening balances, loaded from templates we give you.
Train each deskHands-on sessions for site admins, procurement, HR, accounts and management.
Go live and stay supportedPhased go-live, then HAL Support Desk for every request.
Questions contractors ask

Frequently asked questions

Is HAL Contracting a construction ERP?

Yes. HAL Contracting is HAL's ERP for construction and contracting companies: MEP and electromechanical, civil and building, fit-out, facilities management and equipment installers. It covers projects, budgets and BOQs, procurement, manpower and payroll, progress claims and accounting in one system.

Does it handle re-measurable and lump-sum contracts?

Yes. Each project records its contract type, value, advance, performance and retention percentages, and positive or negative re-measurement and variation orders. The BOQ keeps the original contract quantity and tracks re-measured and variation quantities beside it.

How are retention, advance recovery and penalties handled on a claim?

The progress claim deducts retention by percentage or amount, recovers the client's advance together with its VAT, and takes off penalties or other deductions, each to the ledger you choose. Retention is released later with a retention invoice for the same project, and the claims register shows retention held and balance per claim.

Can it stop purchases that exceed the project budget?

Yes. Purchase requests and purchase orders are checked against the budget activity and the BOQ balance, and anything over is blocked. Only the procurement manager can revise a budget.

How is labour cost charged to projects?

HR transfers employees between projects with dates, site attendance is entered per project, and payroll posts each person's cost to the projects they worked on, by days. Pay components post head-office, project, Saudisation and subcontracted labour to separate ledgers.

Do we need a store if all material goes straight to site?

No. With "consume stock" on the receipt, material is received and issued to the project in one step. Procurement still sees what came in and went out, cost lands on the project, and inventory stays at zero.

Are our claims ZATCA compliant?

Yes. HAL is listed in ZATCA's Solution Providers Directory as a Phase 2 provider. Claims and retention invoices are issued from HAL and their e-invoicing status shows on the claims register. VAT return reports are laid out for filing.

We are a group with several divisions. Does it consolidate?

Yes. Each division can run as its own company with its own projects, while clients are shared from holding level. You get trial balance, balance sheet and income statement per division or consolidated, and one VAT return for the group.

How long does it take to go live?

Typically 4 to 10 weeks, depending on the number of projects, divisions and modules you start with. We go live in phases, starting with the desks that touch money.

Can HAL Contracting be customised to our workflows?

Yes. HAL Contracting is built on the HAL Framework, which lets us configure forms, approval workflows and reports quickly, so you go live with your own way of working.

See it with one of your own projects

Book a HAL Contracting demo

Bring a BOQ and last month's claim. We'll show you the same project in HAL Contracting: budget, purchases, manpower, claim and margin, in Arabic and English.

Book a contracting demo WhatsApp us

HAL للمقاولات · برنامج ERP لشركات المقاولات والإنشاءات في السعوديةالمواد والعمالة والمال على ميزانية مشروع واحدة.

يدير HAL للمقاولات شركة المقاولات من ترسية العقد حتى ربح المشروع. كل طلب شراء وكل يوم عمل وكل مستخلص يُربط بمشروعه ويُفحص مقابل ميزانيته، ثم يُرحَّل إلى الحسابات تلقائيًا. فلا يُدخل المحاسب قيدًا يدويًا، وترى الإدارة ربح كل مشروع في تقرير واحد.

احجز عرضًا لشركتك احصل على حقيبة قيود المقاولات
كهروميكانيك ومدني وتجهيزات وإدارة مرافقضبط الميزانية وجدول الكمياتالمحتجزات والدفعات المقدمة والغراماتعمالة المواقع والرواتب حسب المشروعالفوترة الإلكترونية – المرحلة الثانيةعربي وإنجليزي
تقرير تسوية المشاريع، معاد رسمه من HAL للمقاولات ببيانات توضيحية.
60%رفع في كفاءة المشتريات، بحسب مجموعة مقاولات كهروميكانيكية تعمل على HAL
40%أقل في عبء الحسابات بعد أن صارت المشتريات والرواتب والمستخلصات ترحّل قيودها بنفسها
100%التزام بالميزانية: لا طلب شراء ولا أمر شراء يتجاوزها
يعمل الآن

مجموعات مقاولات وإدارة مرافق تدير مشاريعها على HAL

  • Al Faneyah Electro Mechanical
  • Saudi Union
  • Jash Holding
  • Shascotel
  • Abrar Communications
  • SMEC
  • Al Faneyah Electro Mechanical
  • Saudi Union
  • Jash Holding
  • Shascotel
  • Abrar Communications
  • SMEC
  • Al Faneyah Electro Mechanical
  • Saudi Union
  • Jash Holding
  • Shascotel
  • Abrar Communications
  • SMEC
أين يضيع ربح المقاول

أغلب المقاولين يكتشفون خسارة المشروع بعد انتهائه

التسعير في المناقصة كان صحيحًا. ثم بقي جدول الكميات في إكسل، واشترى الموقع ما احتاجه، وتجمّعت تكلفة العمالة في مسير رواتب واحد لكل المشاريع، وحملت المستخلصات محتجزات ودفعات مقدمة وغرامات لا يتابعها أحد في مكان واحد.

الميزانيةشراء خارج الميزانيةالموقع يطلب على جدول كميات في إكسل، وحين يرى المحاسب أمر الشراء يكون البند قد تجاوز ميزانيته.
المواددفع ثمن مواد لم تصلالمورد يفوتر أمر الشراء كاملًا، ومن دون مطابقة ثلاثية يُدفع التوريد الناقص كاملًا.
العمالةتكلفة عمالة بلا مشروعالطواقم تنتقل بين المواقع كل أسبوع والرواتب تُرحَّل إلى حساب واحد، فتخلو أرباح المشروع من أكبر تكاليفه.
المستخلصاتمحتجزات ودفعات مقدمة بلا متابعةكل مستخلص يخصم محتجزات واسترداد دفعة مقدمة وغرامات، وبعد أشهر لا يعرف أحد كم يحتجز العميل.
النقديةعهد نقدية بلا أثرتُصرف نقدية الموقع وتُنفق، وتصل الفواتير بعد أسابيع خارج أي ميزانية.
الإقفالأيام من التسوياتسطور بنكية تُطابق يدويًا، وقيود بتاريخ سابق بعد تقديم الإقرار، وتقرير أرباح يُبنى حسابًا حسابًا.
مقاولو الكهروميكانيكمقاولو المباني والأعمال المدنيةالتجهيزات والديكور الداخليإدارة المرافقتركيب المصاعد والمعداتمجموعات مقاولات متعددة الأقسام
دورة المشروع في HAL للمقاولات

المشتريات والموارد البشرية والحسابات تعمل على المشروع نفسه والميزانية نفسها ودفتر الأستاذ نفسه

يُنشأ المشروع مرة واحدة عند الترسية، وكل طلب واستلام وكشف حضور ومستخلص ودفعة بعدها يحمل مشروعه ومركز تكلفته. لذلك تقرير الأرباح هو ببساطة مجموع ما حدث فعلًا.

01 · الترسية والإعداد

شروط العقد تدخل المشروع يوم ترسيته

أنشئ العميل مرة واحدة بالبيانات التي تطلبها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ثم افتح المشروع بالشروط التجارية التي سيعتمد عليها كل مستخلص لاحق، فلا يعود أحد إلى العقد في نهاية كل شهر.

  • بيانات العميل للفوترة الإلكترونية: الاسم بالعربية والإنجليزية، والرقم الضريبي، والسجل التجاري، والعنوان الوطني. وفي المجموعات يُنشأ العميل على مستوى الشركة القابضة ويُشارك مع كل الأقسام
  • المشروع: العميل والاستشاري والمقاول الرئيسي ومدير المشروع ونطاق العمل وتواريخ البدء والانتهاء والانتهاء المعدّل، ومركز تكلفة للموقع
  • البيانات المالية للعقد: قيمة العقد، وإعادة القياس أو المبلغ المقطوع، ونسب الدفعة المقدمة وضمان حسن التنفيذ والمحتجزات، وإعادة القياس بالزيادة والنقص، وأوامر التغيير
  • تقسيم المطالبة والميزانية: المواد والتوريد والتركيب والاختبار والتشغيل، وميزانية المواد والعمالة والمصروفات الأخرى، مع مستندات المشروع
02 · الميزانية وجدول الكميات

ميزانية لكل نشاط، وجدول كميات يصرف منها

تضع المشتريات الميزانية حسب بند الميزانية (أعمال مدنية وميكانيكية وكهربائية) وحسب الأنشطة تحت كل بند، ثم تربط كل صنف في جدول الكميات بنشاطه، فكل ما يستهلكه الموقع ينقص من بند الميزانية الصحيح.

  • الميزانية الأصلية وإعادة القياس وأوامر التغيير والميزانية المعدّلة جنبًا إلى جنب، وكل تعديل يمرّ بسير اعتماد
  • كمية العقد ثابتة: كميات إعادة القياس وأوامر التغيير تتغير، وكمية العقد الأصلية لا تتغير
  • الملتزم به لا المصروف فقط: طلبات الشراء وأوامر الشراء والصرف من المخزون والفواتير كلها تُحتسب على النشاط
  • مدير المشتريات وحده يعدّل الميزانية
03 · الشراء ضمن الميزانية

الموقع يطلب ما يسمح به جدول الكميات، والنظام يوقف الباقي

مسؤول المشروع يرى مشاريعه فقط، يختار جدول الكميات ويرى ما تبقى للطلب من كل صنف. وإذا تجاوز الطلب جدول الكميات أو الميزانية يُرفض، ثم يُفحص مرة أخرى عند أمر الشراء.

  • طلب شراء من الموقع على جدول الكميات، مع المشروع ومركز التكلفة تلقائيًا، ثم الاعتماد
  • صرف من المخزون أو شراء: ما هو موجود في المستودع يُصرف، وما ليس موجودًا يذهب إلى المشتريات
  • أمر شراء مباشر للموردين المتفق على أسعارهم، مع فحص ثانٍ للميزانية
  • مرتجعات المشتريات وإشعارات المدين على الاستلام أو الفاتورة، تُخصم من فاتورة غير مدفوعة للمورد نفسه أو تُسترد
03 · عروض الأسعار والاستلام

قارن العروض في شاشة واحدة، وادفع فقط ثمن ما وصل

أرسل طلب عرض سعر واحدًا إلى عدة موردين من النظام، فيستلم كل مورد بريده الخاص. وتعود ردودهم إلى شاشة المقارنة، فتبقى المراسلات على الطلب نفسه لا في بريد أحد.

  • مقارنة متعددة العملات: تحويل الأسعار وإبراز الأقل، وتسجيل سبب اختيار غيره، ثم أمر الشراء بنقرة
  • الاستلام مباشرة إلى المشروع: مع خيار «استهلاك المخزون» يُصرف المستلم إلى المشروع فورًا، فتقع التكلفة على المشروع ولا يتراكم المخزون
  • فوترة المستلم فقط: فاتورة المورد محدودة بالكمية المستلمة، ويمكن جمع عدة أوامر شراء في فاتورة واحدة، مع خصم الدفعة المقدمة تلقائيًا
  • طلبات الدفع من المشتريات إلى الحسابات: دفعة مقدمة على أمر شراء، أو سداد على فاتورة
  • تسوية أوامر الشراء: المطلوب والمستلم والمفوتر والمتبقي لكل أمر شراء ومشروع ومورد
04 · تحريك العمالة

تكلفة العمالة تتبع الموظف من موقع إلى موقع

تنقل الموارد البشرية الموظفين بين المشاريع بقرار نقل بتواريخ. قد يعمل الكهربائي في ثلاثة مشاريع خلال الشهر، فيُرحَّل راتبه إلى كل مشروع حسب أيام عمله فيه، وتشمل أرباح المشروع أخيرًا تكلفة عمالته.

  • ملف موظف يناسب المقاول: الإقامة والجواز والمرافقون والكفيل ورقم الكفيل وحزمة الراتب واستحقاق الإجازات وطريقة صرف الراتب نقدًا أو تحويلًا والمركبة والمستندات
  • مكوّنات الراتب حسب فئة الموظف: موظفو المقر وعمالة المشاريع والسعوديون وعمالة مقاولي الباطن والعمالة على كفالات أخرى، كل فئة إلى حساب رواتب خاص بها
  • تقرير توزيع الموظفين: كم يومًا عمل كل موظف في كل مشروع، وأين هو الآن
  • إجازة مع فحص الرصيد: طلب 45 يومًا ورصيده 30، فيقترح النظام 30 مدفوعة و15 بلا راتب للاعتماد
04 · الحضور والرواتب

كشوف حضور المواقع، ومسير رواتب حسب الفئة، ولا يُدفع يوم مرتين

حضور المقر الرئيسي يأتي من أجهزة البصمة. أما حضور المواقع فكشف شهري لكل مشروع بفترة الإقفال التي تعتمدها شركتك، والجميع حاضر افتراضيًا، والمشرف يسجّل الغياب والعمل الإضافي فقط.

  • أيام مقفلة: الأيام خارج توزيع الموظف على المشروع لا يمكن تسجيلها، فلا يُدفع لأحد مرتين عن اليوم نفسه
  • مسير رواتب حسب المشروع أو الموظف أو الفئة، يُحسب من الحضور والإجازات والعمل الإضافي والمكافآت وأقساط السلف، ثم يُراجع ويُعتمد
  • صرف الرواتب بالجملة تحويلًا أو نقدًا، كاملًا أو جزئيًا، دون تجاوز المستحق، ويُرحَّل الباقي إلى الصرف التالي
  • بدل الإجازة والتعويض عنها ومكافأة نهاية الخدمة وفق نظام العمل السعودي
05 · المستخلصات والتحصيل

مستخلصات تُحسب فيها المحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة والغرامات تلقائيًا

اختر المشروع فيجلب HAL مركز تكلفته وشروط عقده. أدخل الأعمال المنفذة، فيخصم المستخلص المحتجزات ويسترد الدفعة المقدمة مع ضريبتها ويطرح أي غرامة أو استقطاع، كلٌّ إلى حسابه.

  • شهر المطالبة وأمر شراء العميل ورقم فاتورة الموقع على كل مستخلص، مع الفوترة الإلكترونية
  • المحتجزات بنسبة أو مبلغ، تُصرف عند التسليم بفاتورة محتجزات للمشروع نفسه
  • خصومات أخرى: غرامات التأخير والخصومات والاستقطاعات، كلٌّ إلى الحساب الذي تختاره
  • سجل المستخلصات: تاريخ اعتماد العميل والمعتمد الداخلي وحالة الفاتورة الإلكترونية والرصيد والمحتجز والدفعة المستردة لكل مستخلص، في إكسل
06 · السداد والتسوية والإقفال

مدفوعات لا تتجاوز المستحق، وتسوية بنكية تُقاس بالدقائق

كل شاشة سداد تعرف ما بقي مستحقًا، وكل حركة بنكية تحمل مرجعها، فتصبح التسوية رفع ملف بدل أسبوع من المطابقة.

  • دفعات مقدمة للموردين لا تتجاوز قيمة أمر الشراء، وتُسوّى تلقائيًا مع الفاتورة اللاحقة
  • سداد فواتير الموردين المعتمدة وغير المدفوعة فقط، ويُسمح بالسداد الجزئي دون تجاوز الرصيد
  • عهد نقدية الموقع: اصرف نقدية لموظف على مشروع، وسوِّها بفواتيره، وحمّل المشتريات النقدية على ميزانية المشروع
  • المصروفات المستحقة ومصروفات المشاريع: الإيجار وأتعاب المراجعة وخدمات الموقع دون المرور بالمشتريات، مع توزيع المصروفات المدفوعة مقدمًا شهرًا بشهر
  • تسوية بنكية تلقائية: ارفع كشف الحساب، فيطابق HAL كل سطر بمرجعه البنكي، وتراجع أنت الاستثناءات
07 · الأرباح وعرض المجموعة

ربح كل مشروع في صفحة واحدة، وكل الأقسام في حسابات واحدة

يجمع تقرير تسوية المشاريع حساباتك في الإيرادات والمواد والعمالة ومقاولي الباطن والمصروفات العامة، بسطر لكل مشروع، فترى الإدارة موقف كل مشروع دون فتح حساب واحد.

  • لا قيود يدوية: كل وحدة ترحّل قيودها بنفسها، والقيد اليومي لتسويات نهاية السنة فقط
  • الميزانية مقابل الفعلي لكل مشروع ومركز تكلفة، مع تقرير الانحرافات
  • شركات المجموعة: عملاء مشتركون بين الأقسام، وميزان مراجعة وميزانية عمومية وقائمة دخل لكل قسم أو للقابضة، وإقرار ضريبي واحد للمجموعة
  • نهاية السنة بخطوات قليلة: قفل الفترة بعد الإقرار الضريبي، وإقفال بخطوة واحدة، وتشغيل الإهلاك، وأصول بالجملة من سطر أمر شراء واحد، وملف أستاذ عام كامل للمراجعين
  • سير اعتماد على أي معاملة بعدد المستويات الذي تريده، مثل مدير الحسابات ثم المدير المالي ثم أمين الخزينة
مصمم للمقاولات في السعودية

الأنظمة المحلية في السجلات نفسها التي يعمل عليها المشروع

المقاول في المملكة يتعامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ووزارة الموارد البشرية في كل مستخلص وكل مسير رواتب. يضع HAL هذه الأنظمة داخل المعاملات نفسها، فيخرج كل إقرار وملف وتدقيق من بيانات واحدة.

الفوترةالفوترة الإلكترونية – المرحلة الثانيةالمستخلصات وفواتير المحتجزات تصدر من HAL وتُعتمد، وحالتها ظاهرة في سجل المستخلصات.
الضريبةتقارير الإقرار الضريبيتفاصيل الضريبة مرتبة للتقديم، لشركة واحدة أو لأقسام المجموعة تحت رقم ضريبي واحد.
نظام العملالإجازات ونهاية الخدمةأرصدة الإجازات وبدلها والتعويض عنها ومكافأة نهاية الخدمة وفق نظام العمل السعودي.
التوطينتكلفة التوطين واضحةرواتب الموظفين السعوديين في حساب مستقل عن عمالة المشاريع وعمالة مقاولي الباطن.
الإقامةمستندات العمالةالإقامة والجواز والرخصة والتأمين وبيانات الكفيل في ملف كل موظف.
الرقابةاعتمادات وأقفالمستويات اعتماد بلا حد على أي معاملة، وقفل الدفاتر بعد كل إقرار ضريبي.
المراجعةدفاتر جاهزة للمراجعةتصدير كامل للأستاذ العام، ورصيد مخزون وسجل أصول يطابقان ميزان المراجعة.
المجموعاتتعدد الشركاتالأقسام شركات مستقلة، موحدة على مستوى القابضة، بالعربية والإنجليزية.
تحميلات مجانية للمقاولين

أربع حقائب مجانية للحسابات والمشاريع والموارد البشرية والمالك

كلها مجانية، بدليل PDF ومعظمها بملف إكسل. أخبرنا أين نرسلها.

الحسابات · PDF وإكسل

حقيبة قيود المقاولات

القيود التي يسجلها المقاول السعودي فعلًا: الدفعات المقدمة والمستخلصات والمحتجزات ومقاولو الباطن ونسبة الإنجاز، مع مثال لثلاثة أشهر يتوازن فيه ميزان المراجعة.

  • أحداث المشروع السبعة وقيد كل منها
  • دليل حسابات مختصر للمقاول
  • ملف إكسل يتولى الحساب
نرسل لك ملف PDF عبر البريد. بلا رسائل مزعجة.
المشاريع · PDF وإكسل

أين يتسرب ربح مقاول الكهروميكانيك والأعمال المدنية

قِس التسرب في مشروع واحد (أوامر التغيير، والطواقم المعطلة، ومستودع الموقع، وتأخر المستخلصات، والمحتجزات)، ثم اختر نظامًا يوقفه.

  • سجل أوامر التغيير ومتابعة ربح المشروع
  • جدول فجوة السيولة لـ 12 شهرًا
  • بطاقة تقييم الأنظمة من 100 نقطة
نرسل لك ملف PDF عبر البريد. بلا رسائل مزعجة.
الموارد البشرية · تقييم

تقييم جاهزية تحريك الموظفين إلى المشروع

تقييم من 30 نقطة لتجهيز طاقم للبدء في موقع مشروع في المملكة، حتى تسليمه للرواتب وتكلفة المشروع.

  • المستندات والامتثال
  • السكن والنقل وجاهزية الموقع
  • التسليم للرواتب وتكلفة المشروع
نرسل لك ملف PDF عبر البريد. بلا رسائل مزعجة.
المالك · PDF وإكسل

حقيبة شراء برنامج المقاولات

قارن ثلاثة موردين على قائمة واحدة، وأجرِ عرضًا بسيناريو من 12 بندًا، واحسب ما ستدفعه فعلًا على ثلاث سنوات.

  • تسعة مجالات يجب أن يديرها برنامج المقاولات
  • سيناريو عرض المورد بأرقامك
  • ورقة التكلفة الإجمالية لثلاث سنوات
نرسل لك ملف PDF عبر البريد. بلا رسائل مزعجة.
الانطلاق

مستشارون محليون سبق أن أطلقوا أنظمة لمقاولين

نبدأ بالمكاتب التي تتعامل مع المال، وننقل كل المشاريع دون أن يتوقف موقع.

رسم الإجراءاتنراجع مع كل إدارة مشاريعك وجداول الكميات ومكونات الرواتب والمستخلصات والاعتمادات.
الإعداد ونقل البياناتالمشاريع والميزانيات وأوامر الشراء المفتوحة والموظفون والأرصدة الافتتاحية، عبر نماذج نعطيك إياها.
تدريب كل مكتبجلسات عملية لمسؤولي المواقع والمشتريات والموارد البشرية والحسابات والإدارة.
التشغيل والدعم المستمرتشغيل على مراحل، ثم مكتب دعم HAL لكل طلب.
أسئلة يطرحها المقاولون

الأسئلة الشائعة

هل HAL للمقاولات برنامج مقاولات متكامل؟

نعم. HAL للمقاولات نظام ERP لشركات المقاولات والإنشاءات: الكهروميكانيك والمباني والأعمال المدنية والتجهيزات وإدارة المرافق وتركيب المعدات. يغطي المشاريع والميزانيات وجداول الكميات والمشتريات والعمالة والرواتب والمستخلصات والمحاسبة في نظام واحد.

هل يدعم عقود إعادة القياس والمبلغ المقطوع؟

نعم. يسجل كل مشروع نوع عقده وقيمته ونسب الدفعة المقدمة وضمان حسن التنفيذ والمحتجزات، وإعادة القياس بالزيادة والنقص وأوامر التغيير. ويحتفظ جدول الكميات بكمية العقد الأصلية ويتابع بجانبها كميات إعادة القياس وأوامر التغيير.

كيف تُعالج المحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة والغرامات في المستخلص؟

يخصم المستخلص المحتجزات بنسبة أو مبلغ، ويسترد الدفعة المقدمة للعميل مع ضريبتها، ويطرح الغرامات والخصومات الأخرى، كلٌّ إلى الحساب الذي تختاره. وتُصرف المحتجزات لاحقًا بفاتورة محتجزات للمشروع نفسه، ويعرض سجل المستخلصات المحتجز والرصيد لكل مستخلص.

هل يمنع المشتريات التي تتجاوز ميزانية المشروع؟

نعم. تُفحص طلبات الشراء وأوامر الشراء مقابل نشاط الميزانية ورصيد جدول الكميات، ويُرفض ما يتجاوزهما. ومدير المشتريات وحده يعدّل الميزانية.

كيف تُحمّل تكلفة العمالة على المشاريع؟

تنقل الموارد البشرية الموظفين بين المشاريع بتواريخ، ويُسجَّل حضور المواقع لكل مشروع، ويرحّل مسير الرواتب تكلفة كل موظف إلى المشاريع التي عمل فيها حسب الأيام. وترحّل مكونات الراتب عمالة المقر والمشاريع والتوطين ومقاولي الباطن إلى حسابات منفصلة.

هل نحتاج مستودعًا إذا كانت المواد تذهب مباشرة إلى الموقع؟

لا. مع خيار «استهلاك المخزون» في الاستلام تُستلم المواد وتُصرف إلى المشروع في خطوة واحدة. وتبقى المشتريات ترى ما دخل وما خرج، وتقع التكلفة على المشروع، ويبقى المخزون صفرًا.

هل مستخلصاتنا متوافقة مع الفوترة الإلكترونية؟

نعم. HAL مدرج في دليل مزودي الحلول لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك كمزود للمرحلة الثانية. تصدر المستخلصات وفواتير المحتجزات من HAL وتظهر حالتها في سجل المستخلصات، وتقارير الإقرار الضريبي مرتبة للتقديم.

نحن مجموعة بعدة أقسام، فهل يوحّد الحسابات؟

نعم. يمكن تشغيل كل قسم كشركة مستقلة بمشاريعها، مع مشاركة العملاء من مستوى القابضة. وتحصل على ميزان المراجعة والميزانية العمومية وقائمة الدخل لكل قسم أو موحدة، وإقرار ضريبي واحد للمجموعة.

كم يستغرق التشغيل؟

عادة من 4 إلى 10 أسابيع، حسب عدد المشاريع والأقسام والوحدات التي تبدأ بها. ونشغّل على مراحل، بدءًا بالمكاتب التي تتعامل مع المال.

هل يمكن تخصيص HAL للمقاولات لإجراءاتنا؟

نعم. HAL للمقاولات مبني على إطار HAL الذي يتيح إعداد النماذج وسير الاعتمادات والتقارير بسرعة، فتبدأ العمل بطريقتك أنت.

شاهده على أحد مشاريعك

احجز عرضًا لـ HAL للمقاولات

أحضر جدول كميات ومستخلص الشهر الماضي، ونريك المشروع نفسه في HAL للمقاولات: الميزانية والمشتريات والعمالة والمستخلص والربح، بالعربية والإنجليزية.

احجز عرضًا لشركتك راسلنا على واتساب
سوف تتلقى دراسة الحالة في بريدك الإلكتروني
شكرًا لك! تم استلام طلبك!
عفوًا! حدث خطأ ما أثناء إرسال النموذج.