هل تعلم أن 43٪ من الشركات تواجه صعوبة في تتبع أصولها ومخزونها، وغالبًا ما تستخدم طرقًا قديمة مثل جداول البيانات؟ يؤدي ذلك إلى انخفاض الكفاءة، وارتفاع التكاليف، وضياع الفرص.
بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، خاصة في قطاع التصنيع، يمكن أن يكون من المرهق إدارة الأصول باستخدام أنظمة غير مترابطة. فصيانة المعدات قد تُتابع عبر جداول بيانات، وتتسبب الأعطال في توقف الإنتاج، ويصبح المخزون غير متوقع، وتؤدي أوامر الشراء إلى أخطاء متكررة.
ومع وجود كلٍّ من حلول ERP وEAM المتاحة، كيف يمكنك معرفة النظام الأنسب لعملك؟ الفرق الجوهري هو أن إدارة الأصول عبر نظام ERP لا تركز على صيانة الأصول—فهذه هي وظيفة نظام EAM. حيث يتولى ERP إدارة العمليات التجارية الشاملة، بينما يختص EAM بصيانة الأصول المادية. كلا النظامين يساعدان في إدارة الأصول، لكن كل منهما يفعل ذلك بطريقة مختلفة.
في هذه المقالة، سنستعرض نظامي ERP وEAM، ونوضح الفروقات الأساسية بينهما، ونرشدك إلى كيفية اختيار الحل الأنسب لشركتك.
نظام إدارة الأصول المؤسسية (EAM) هو نظام متخصص يهدف إلى إدارة دورة حياة الأصول المادية بالكامل داخل المؤسسة. ويركز هذا النظام بشكل أساسي على صيانة الأصول وتتبعها وخدمتها لضمان أدائها الأمثل وإطالة عمرها الافتراضي.
باستخدام نظام EAM، يمكن لشركتك أن:
يُستخدم EAM بشكل رئيسي في الصناعات التي تعتمد بشكل كبير على إدارة الأصول المادية، مثل التصنيع والطاقة وإدارة المرافق.
الآن بعد أن فهمنا دور EAM، دعونا نلقي نظرة أعمق على كيفية تكامل ERP مع الصورة الشاملة لإدارة الأصول.
نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) هو مجموعة شاملة من برامج إدارة الأعمال تدمج بين وظائف العمل المختلفة، مثل المالية، الموارد البشرية، سلسلة الإمداد، المبيعات، المخزون، الأصول، وغيرها. غالبًا ما تتضمن أنظمة ERP وحدة لإدارة الأصول، مما يتيح للمؤسسات تتبع أصولها وإدارتها ضمن إطار عملياتها التجارية الشاملة.
تركز إدارة الأصول عبر نظام ERP بشكل أساسي على الجانب المالي لإدارة الأصول، ويتضمن ذلك:
دعونا الآن نستعرض الميزات الأساسية التي تجعل من إدارة الأصول عبر نظام ERP أداة قيّمة.
تتطلب إدارة الأصول الفعالة أكثر من مجرد تتبع الأصول. يوفر نظام ERP المناسب العديد من الميزات الأساسية التي تساعد الشركات على إدارة أصولها بكفاءة وفعالية:
مع هذه الميزات، يتضح كيف يمكن لنظام ERP أن يساعد الشركات على تحسين إدارة أصولها. دعونا الآن نستعرض كيف تعمل إدارة الأصول باستخدام ERP من خلال أهم العمليات.
يعمل نظام ERP لإدارة الأصول على دمج العديد من العمليات المهمة في منصة واحدة، مما يسهل إدارة وتتبع الأصول. فهو يربط بين وظائف رئيسية مثل المشتريات، والمالية، والصيانة لضمان سير العمل بسلاسة.
فيما يلي العمليات الأساسية وكيفية عملها معًا داخل نظام ERP:
يجمع نظام HAL ERP هذه العمليات الرئيسية في منصة واحدة، مما يجعل من السهل إدارة وتتبع الأصول وربط الوظائف مثل المشتريات والمالية والصيانة.
أهم فوائد إدارة الأصول باستخدام نظام ERP
في عالم الأعمال التنافسي اليوم، امتلاك الأصول لا يكفي وحده. فالإدارة الفعالة لها هي المفتاح للحصول على أقصى قيمة منها. وتوفر إدارة الأصول باستخدام ERP العديد من الفوائد التي تساعد الشركات على تحقيق ذلك، منها:
الآن وبعد أن تعرفت على فوائد إدارة الأصول باستخدام ERP، دعنا نستعرض كيف يقارن ذلك مع EAM لنحدد النظام الأنسب لنشاطك التجاري.
على الرغم من أن كلاً من نظام إدارة الأصول (EAM) ونظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) يمتلكان نقاط قوة مميزة، إلا أنهما يلبيان احتياجات أعمال مختلفة. فيما يلي توضيح للفروقات الأساسية بين إدارة الأصول باستخدام EAM و ERP:
لفهم هذا التمييز بشكل أفضل، دعونا نلقي نظرة على بعض حالات الاستخدام حيث أحدثت إدارة الأصول باستخدام ERP تأثيرًا كبيرًا في مختلف الصناعات
تُطبّق إدارة الأصول باستخدام نظام ERP في كل من الشركات التي تركز على المكاتب والشركات التي تتعامل مباشرة مع العملاء. وفيما يلي بعض الأمثلة:
التصنيع: يساعد نظام ERP في تتبع الآلات والمعدات، مما يضمن صيانتها في الوقت المناسب لتجنب الأعطال. كما يساعد في تخطيط الإصلاحات وتحسين الإنتاجية من خلال التأكد من أن كل شيء يعمل بكفاءة.
الرعاية الصحية: في قطاع الرعاية الصحية، يتتبع نظام ERP المعدات الطبية مثل أجهزة التصوير بالرنين المغناطيسي أو الأسرة في المستشفيات. ويساعد في جدولة الصيانة، لضمان أن تكون المعدات دائمًا في حالة جيدة وجاهزة للاستخدام.
التجزئة: بالنسبة لتجار التجزئة، يتتبع ERP معدات المتاجر مثل أنظمة نقاط البيع والرفوف. كما يساعد في مراقبة المخزون، حتى لا تنفد المنتجات أو تتكدس بكميات زائدة.
النقل والخدمات اللوجستية: يتتبع ERP مركبات التوصيل وغيرها من أصول النقل. ويساعد في جدولة الصيانة ويضمن الاستخدام الفعال للمركبات لتجنب التوقفات والتأخيرات.
الإنشاءات: في مجال البناء، يدير ERP المعدات الثقيلة والأدوات في مواقع العمل. ويتتبع الاستخدام، ويجدول الصيانة، ويضمن توفر الأدوات والآلات عند الحاجة.
الضيافة: في قطاع الضيافة، يساعد ERP في إدارة الأثاث، والأجهزة المنزلية، وغيرها من أصول الفنادق. ويضمن أن تكون جميع العناصر في حالة جيدة ويتم استبدال التالف منها.
الآن بعد أن استعرضنا كيفية تطبيق ERP في مجموعة متنوعة من الصناعات، دعونا نتعمق في العوامل الرئيسية لنجاح تنفيذ إدارة الأصول باستخدام نظام ERP.
يُعد تنفيذ نظام إدارة الأصول عبر ERP استثمارًا كبيرًا، لذلك من المهم مراعاة بعض العوامل الرئيسية لضمان النجاح:
#1 - تقييم احتياجاتك: حدد الأصول التي تحتاج إلى تتبعها (مثل الموقع، والقيمة، والصيانة).
#2 - التحقق من توافق النظام: تأكد من أن نظام ERP يتناسب مع حجم عملك، وهيكلك التشغيلي، وصناعتك، ويمكنه التوسع معك في المستقبل.
#3 - سهولة التكامل: أن يتكامل النظام بسهولة مع سير العمل الحالي لديك. فكلما كان التكامل أسهل، تمكنت شركتك من البدء في جني فوائد إدارة الأصول المحسّنة بشكل أسرع.
#4 - تحديد نطاق إدارة الأصول: قرر الأصول التي تريد إدارتها، وما إذا كنت بحاجة إلى ميزات متقدمة (مثل الصيانة التنبؤية) أو مجرد تتبع أساسي.
#5 - اختيار المزوّد: اختر نظام ERP يتوافق مع احتياجاتك. HAL هو شريك ERP موثوق به يوفر حلول إدارة الأصول إلى جانب وظائف الأعمال الأخرى لتحقيق أداء محسن.
مع وضع هذه العوامل في الاعتبار، أصبح لديك الآن فهم أوضح لما يجب البحث عنه في نظام ERP. إذًا، كيف تعرف أي نظام هو الأنسب لعملك؟ دعنا نكتشف ذلك.
يعتمد اختيارك بين EAM و ERP لإدارة الأصول على احتياجات عملك المحددة ومدى أهمية الأصول لعملياتك. إليك دليلًا لمساعدتك في تحديد النظام المناسب:
الآن، دعونا نستكشف كيف يمكن لنظام HAL ERP تبسيط وتعزيز عملية إدارة الأصول لديك.
يساعد HAL ERP الشركات في المملكة العربية السعودية على إدارة أصولها بسهولة من خلال ربط إدارة الأصول مع الشؤون المالية والمشتريات والمخزون. باستخدام HAL ERP، يمكنك تتبع عمليات اقتناء الأصول، والإهلاك، والتخلص منها، مما يضمن أن سجلاتك المالية محدثة دائمًا ومتوافقة مع اللوائح المحلية.
أدوات متميزة في HAL ERP تشمل:
بينما تسعى الشركات إلى تحقيق الكفاءة التشغيلية والاستقرار المالي، أصبحت عملية دمج إدارة الأصول ضمن نظام ERP جزءًا أساسيًا من نجاح الأعمال. يساعد ERP في تقليل التكاليف، وتحسين اتخاذ القرار، والحفاظ على أداء الأصول في أفضل حالاته، مع ربطه بسائر الوظائف الأخرى في المؤسسة.
يعتمد اختيارك بين ERP و EAM بشكل كامل على احتياجات عملك. إذا كانت صيانة الأصول أولوية، فإن EAM هو الخيار الأنسب. أما إذا كنت تبحث عن حل يدمج إدارة الأصول مع وظائف الأعمال الأخرى، فإن ERP هو الخيار الأفضل.
بغض النظر عن احتياجاتك، اختر بحكمة! وإذا كنت تبحث عن حل متكامل لإدارة الأصول ووظائف الأعمال في آنٍ واحد، فإن HAL ERP هو الحل المثالي.
هل أنت مستعد للبدء؟ احجز عرضك التجريبي الآن!
