سلسلة متاجر الحرم: رحلة سلسة إلى الامتثال للفواتير الإلكترونية مع رعاية ضريبة القيمة المضافة من HAL

سلسلة متاجر الحرم: رحلة سلسة إلى الامتثال للفواتير الإلكترونية مع رعاية ضريبة القيمة المضافة من HAL

في مشهد البيع بالتجزئة الصاخب في المملكة العربية السعودية، واجهت شركة الحرم، إحدى أكبر سلاسل البيع بالتجزئة، التحدي الهائل المتمثل في الامتثال للفواتير الإلكترونية. في بحثهم عن حل، لجأوا إلى HAL، المزود الشهير الذي يتمتع بسجل حافل في التعامل مع الامتثال للفواتير الإلكترونية للمؤسسات الكبيرة. تتعمق هذه المدونة في تعاون الحرم الناجح مع HAL، وتعرض كيف أصبحت رعاية ضريبة القيمة المضافة هي المحور الرئيسي في تبسيط الامتثال دون تعطيل العمليات الحالية.

‍

نظرة عامة على الشركة

• اسم الشركة: سلسلة الحرم للبيع بالتجزئة.
• الموقع: المملكة العربية السعودية.
• الصناعة: البيع بالتجزئة.
• عدد المتاجر: 8
• المعاملات: B2C في المقام الأول
• الحل: حل الفواتير الإلكترونية HAL - رعاية ضريبة القيمة المضافة التي تنفذها HAL

‍

التحديات التي يواجهها الحرم:

كان الحرم، الذي يضم ثمانية متاجر في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية، بحاجة إلى حل الامتثال للفواتير الإلكترونية الذي يتكامل بسلاسة مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحالي. كان التحدي هو تحقيق الامتثال دون التسبب في حدوث اضطرابات وتعطل. كانت غالبية معاملاتهم من B2C، مما يضيف تعقيد الفواتير ذات الحجم الكبير والموجهة للمستهلك.

‍

خطوات رعاية ضريبة القيمة المضافة من HAL

من خلال خبرتها في التعامل مع الامتثال للفواتير الإلكترونية للمؤسسات الكبيرة، قدمت HAL خدمة VAT Care. قدم المنتج حلاً قويًا عالج التحديات الفريدة التي تواجه الحرم، حيث يتميز بتطبيقات ناجحة مع أكثر من 300 مليون فاتورة و 7 متاجر وأكثر من 50 جهاز POS.

‍

التحديات والحلول

• الامتثال للفواتير الإلكترونية: قدمت HAL VAT Care تكاملاً سلسًا مع لوائح ZATCA للفواتير الإلكترونية، في المرحلتين الأولى والثانية، دون تغييرات كبيرة في نظام ERP المصمم خصيصًا في الحرم.
• متاجر متعددة المواقع: أثبتت HAL ERP كفاءتها في إدارة احتياجات متاجر الحرم السبعة، مما يضمن الأداء الأمثل في بيئة متعددة المواقع.
• فواتير B2C: عالجت VAT Care تحديات المعاملات الكبيرة الحجم التي تواجه المستهلك، مما يضمن معالجة الفواتير بسرعة لتجربة عملاء خالية من الاحتكاك.
• نموذج الاتصال بالإنترنت وغير المتصل بالإنترنت: كان لدى الحرم المرونة في الاختيار بين نماذج الفواتير الإلكترونية عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت، وذلك بفضل حل VAT Care المرن والقوي.

‍

عملية التنفيذ

قام فريق HAL بتنسيق بنية حلول فائقة لتنفيذ VAT Care، وربط نظام المكتب الخلفي المحلي في الحرم بسلاسة بنظام VAT Care من خلال الوصول إلى API. وقد سمح ذلك لـ «الحرم» بتمرير التفاصيل المطلوبة بسهولة، وتولت VAT Care مسؤولية التكامل مع بوابة Fatoora، والامتثال لجميع لوائح المرحلة الأولى والمرحلة الثانية.

• معالجة الحجم: أظهرت VAT Care قدرتها على التعامل مع أحجام المعاملات الكبيرة، مما يضمن عملية الفواتير الإلكترونية السلسة والفعالة.
• تكامل بوابة فاتورا: تتكامل خدمة VAT Care بسلاسة مع بوابة Fatoora، حيث تقوم بمزامنة كل فاتورة صادرة من نظام الحرم مع رسالة نجاح واستجابة.
• إنشاء QR وتجزئة الطوابع المشفرة: قدمت VAT Care نهجًا مزدوجًا لإنشاء رمز QR، حيث قدمت آليات عبر الإنترنت وغير متصلة بالإنترنت.

‍

النقاط الرئيسية والاستنتاج

• حل مثالي للبيع بالتجزئة: أثبتت HAL ERP قدرتها على التعامل مع أحجام معاملات الحرم، مما يضمن الانتقال السلس إلى الامتثال للفواتير الإلكترونية.
• التكامل عبر الإنترنت ودون اتصال بالإنترنت: سمحت البنية القوية بكل من وضعي الاتصال بالإنترنت وغير المتصل بالإنترنت، مما يوفر تنوعًا يناسب احتياجات الأعمال في الحرم.
• Lightning Fast Go-Live: مع الاستشاريين رفيعي المستوى، حقق الحرم تكامل بوابة Fatoora للمرحلة الثانية في أقل من أسبوعين، مما وفر الوقت الحرج وتجنب العقوبات.

يُظهر التعاون الناجح بين Al Haram و HAL تنفيذ حل الفواتير الإلكترونية مع التوجيه الاستراتيجي والتكامل السلس. لم تعمل خدمة ضريبة القيمة المضافة من HAL على تبسيط العمليات فحسب، بل وضعت HAL أيضًا كشريك موثوق به للحرم في رحلتها نحو الامتثال للفواتير الإلكترونية. تسلط المدونة الضوء على كفاءة وفعالية حل HAL، مع التأكيد على أهمية الشراكات الاستراتيجية في التغلب على تعقيدات الامتثال للفواتير الإلكترونية.