اتخذت Jash Holding، وهي شركة مهمة في قطاع إدارة المرافق، خطوة جريئة لترقية عملياتها. تتعمق هذه المدونة في التغييرات التحويلية التي تم تنفيذها باستخدام HAL ERP، وتبسيط العمليات المعقدة من أجل نهج أكثر كفاءة وتبسيطًا.
دعونا نفهم إدارة المرافق أفضل قليلاً.
إدارة المرافق تشبه البطل الخارق للمباني! الأمر كله يتعلق بالتأكد من أن الأماكن، من المكاتب إلى المباني الكبيرة، تعمل بسلاسة. تخيل إصلاح الأشياء عندما تسوء، والحفاظ على سلامة الجميع، والتأكد من أن كل شيء في المكان المناسب. في المملكة العربية السعودية، حيث تتغير الأمور دائمًا، تعد إدارة المرافق مهمة للغاية. تدور هذه القصة حول شركة Jash Holdings، وهي لاعب كبير في هذا العمل الخارق، وكيف سهلت مهمتها مع HAL ERP مع الحفاظ على مواقعها المتميزة مثل القوات الجوية السعودية ومراكز التسوق في الرياض وما إلى ذلك.
قاعدة العملاء: تعمل Jash Holding كشركة قابضة ديناميكية، وقد أثبتت نفسها كشركة رائدة في السوق في إدارة المرافق في المملكة العربية السعودية من خلال شركتها الفرعية الرئيسية - Jash Technical Services. من خلال محفظة متنوعة تشمل الخدمات والمقاولات والتصنيع والخدمات اللوجستية، تلبي الشركة قاعدة عملاء واسعة، وتلبي الاحتياجات الفريدة لمرافق المملكة ومشهد البنية التحتية.
احتاجت Jash Holding، مع العديد من أجزاء أعمالها مثل الخدمات والمقاولات والتصنيع والخدمات اللوجستية، إلى نظام سحابي حديث سريع وقابل للتكيف وذكي. لقد واجهوا مهمة كبيرة مع أكثر من 4000 موظف، موزعين على شركاتهم الخمس. لم يكن نظامهم القديم الحالي يدعم عمليات الشركات المتعددة ولا يزودهم بالتقارير عبر الشركات.
من بين العديد من الخيارات، اختار Jash HAL لمساعدتهم في الترقية الرقمية. لقد احتاجوا إلى نظام يمكنه التعامل مع الأجزاء المختلفة من أعمالهم بسلاسة والأهم من ذلك أن يكون مرنًا للتكيف مع عملية أعمالهم.
1. كشف رواتب الدقة:
تم تبسيط عمليات الرواتب المعقدة لشركة Jash Holding، والتي غالبًا ما تتكيف مع احتياجات مشاريع العملاء المتغيرة، باستخدام وحدة HRMS الخاصة بـ HAL ERP. لم يضمن ذلك الامتثال فحسب، بل أيضًا إنشاء العقود تلقائيًا وحسابات الإجازات وعمليات نهاية الخدمة بدقة.
2. فعّال تعبئة المشروع:
أصبحت إدارة تحركات الموظفين عبر المشاريع الممتدة لسنوات أكثر وضوحًا. سمحت مرونة HAL ERP بحركات مجمعة، مما أدى إلى تبسيط عمليات الصعود والهبوط في المشروع. أصبحت التقارير الواضحة حول استخدام القوى العاملة حقيقة واقعة.
3. إتقان تكلفة المشروع:
أصبح فهم ربحية المشروع الفردي مبسطًا من خلال التكلفة المتقدمة ووحدة المشروع في HAL. قدمت نهجًا منهجيًا لتمييز الفروق الدقيقة في تكاليف القوى العاملة والمواد والخدمات مقابل كل مشروع.
4. التعاقد من الباطن الناجح:
سهلت HAL ERP تجربة سلسة لأعضاء المشروع في سيناريوهات تتضمن الاستعانة بمصادر خارجية. من تتبع أعمال البائع إلى فهم المواد المشتريات، تجنبت Jash خسارة الإيرادات من خلال المخزون غير المتعقب أو فواتير العملاء الفائتة.
5. المعاملات المتناسقة بين الشركات:
لم تؤد أتمتة المعاملات بين الشركات في HAL ERP إلى توفير الوقت فحسب، بل عملت أيضًا على تبسيط الفواتير الداخلية مع الآثار الدقيقة لضريبة القيمة المضافة. تناول هذا تعقيدات المعاملات بين شركات المجموعة، مما سمح بإنشاء تلقائي لإدخالات المبيعات.
6. التألق في التقارير الموحدة:
تطلبت العمليات عبر العديد من الشركات تقارير موحدة للحصول على رؤى حول الربح والخسارة. قدمت HAL ERP رؤية موحدة، مما سهل القرارات التنفيذية والإدارية عبر الفرق والشركات.
7. إتقان في إدارة مخزون المشروع:
مع عمليات الموقع المتعددة، أصبح التحكم في المخزون الخاص بالمشروع أمرًا بالغ الأهمية. ضمنت وحدة Project Stock الخاصة بـ HAL التتبع الفعال دون التأثير على الميزانية العمومية المالية.
أدت ترقية Jash Holding باستخدام HAL ERP إلى جعل الأمور أكثر سلاسة. عملت جميع الأقسام الكبيرة معًا بشكل أفضل، وكان كل شيء أسرع. جعل النظام الجديد إعداد التقارير والإيداع الضريبي أمرًا سهلاً. يمكن للأشخاص في الفرق والشركات المختلفة الوصول إلى بياناتهم بسهولة.
في الختام، تمثل رحلة Jash Holding مع HAL ERP مثالاً على جهود التحديث الناجحة. لم يعالج التبني الاستراتيجي للتكنولوجيا التحديات الفورية فحسب، بل وضعهم كمبتكرين في إدارة المرافق. إن البساطة التي يتم إدخالها في العمليات المعقدة ليست مجرد ترقية تكنولوجية ولكنها خطوة نحو النمو المستدام والكفاءة في صناعة تنافسية.
تنزيل دراسة الحالة لفهم المزيد عن المقاييس الرئيسية التي حققتها Jash Holding من خلال التنفيذ الناجح.
