باختصار: يدوّن سجل الواجبات المنزلية كل واجب مرة واحدة: تاريخ تكليفه، ونوعه، وموعد تسليمه، وعدد الطلاب الذين لم يسلّموه. وتدوّن مفكرة الطالب الواجب نفسه حيث يراه ولي الأمر. ومعاً يُظهران حجم العمل الذي يحمله كل فصل في كل يوم، ومن يتأخر من الطلاب، وهل يعلم أولياء الأمور. يملأ معلمو المواد السجل، ويراجع رائد الفصل المفكرات كل أسبوع، ويقرأ المشرف ملخصاً شهرياً. في هذا المقال: كيف تتكامل الأداتان، وعرض أسبوعي لعبء الواجبات، وتوقيع ولي الأمر، وسياسة للواجبات المتأخرة والناقصة، وحقيبة مجانية (دليل PDF وسجل Excel).
مساء الأربعاء، يفتح ولي أمر طالب في الصف السادس المفكرة. معلم اللغة الإنجليزية يطلب فقرة، ومعلم الرياضيات ورقة عمل، ومعلم العلوم لوحة عليها رسم مع تسمية أجزائه، ومعلم اللغة العربية صفحة نسخ، وكلها مطلوبة غداً. كل معلم كلّف بمهمة معقولة، لكن أحداً لم يرَ الأربع معاً، ولا أثر لاثنتين منها في المفكرة. يسهر الطفل، ويغضب ولي الأمر، وصباح الخميس يعدّ رائد الفصل أحد عشر واجباً لم تُسلَّم.
معظم المدارس تكلّف بواجبات منزلية، لكن قليلاً منها يستطيع أن يقول كم يحمل الفصل في ليلة بعينها، أو هل أُبلغ أولياء الأمور. يشرح هذا المقال أداتين بسيطتين. سجل الواجبات المنزلية للفصل هو سجل المدرسة لما كُلّف به الطلاب ومن لم يسلّم. ومفكرة الطالب (المفكرة المدرسية أو دفتر المتابعة) هي سجل البيت للعمل نفسه. وأياً كان من يتولى الإشراف في مدرستك، رئيس القسم أو رئيس المرحلة أو وكيل المدرسة أو المشرف، فإنه يقرأ الصورة مرة في الشهر. وفي آخر المقال حقيبة الواجبات والمفكرة المجانية: النماذج، وقائمة تحقق بلا درجات، وسجل Excel يتولى الحسابات عنك.
إن كنت تشرف على قسم أو مرحلة في مدرسة، فسيبدو لك بعض ما يلي مألوفاً.
سجل مشترك، وعرض أسبوعي، وتوقيع ولي الأمر، وسياسة قصيرة: هذا ما يعالج الأسباب الستة.
السجل صفحة واحدة لكل فصل في كل أسبوع، يملأ فيها كل معلم مادة الأسطر الخاصة به. ولكل واجب يدوّن:
| الحقل | ماذا يُكتب فيه | لماذا |
|---|---|---|
| تاريخ التكليف | اليوم الذي كُلّف فيه الطلاب | يُظهر توزيع الواجبات على الأسبوع |
| النوع | عمل كتابي، أو تكليف، أو لوحة أو مجسم، أو مشروع، أو قراءة أو مراجعة | اللوحات والمشاريع تحتاج مهلة أطول من ورقة العمل |
| الوصف | سطر واحد يستطيع الطالب أن يعمل به | السطر نفسه يُكتب في المفكرة |
| موعد التسليم | اليوم المتوقع فيه التسليم | عليه يقوم العرض الأسبوعي |
| لم يسلّم | عدد الطلاب الذين لم يسلّموا | تتحول الأعداد إلى نسبة في الملخص الشهري |
الواجب المنزلي أوسع من صفحة في دفتر أو تمرين في الكتاب. فهو يشمل التكليفات، واللوحات، والمجسمات، والمشاريع، والقراءة، والمراجعة، والسجل يدوّنها كلها بالطريقة نفسها. السطر الجيد يُقرأ هكذا: «28 أكتوبر، عمل كتابي، اكتب خمسة أسطر عن أعضاء جسمك، التسليم 30 أكتوبر». أو: «28 أكتوبر، لوحة، سمِّ مراحل دورة الماء على لوحة، التسليم 4 نوفمبر». وكان السجل الأصلي يستخدم النمط نفسه: التاريخ، ونوع النشاط، والوصف. موعد التسليم هو الإضافة الوحيدة، وهو ما يجعل كل ما عداه ممكناً. احسب اللوحة أو المشروع مهمة واحدة في يوم تسليمها، ودوّن تاريخ التكليف، حتى لا تُعدّ المهمة الطويلة متأخرة.
المفكرة هي دفتر الطالب اليومي. مهمتها أن تخبر البيت بما هو مطلوب، وأن تتيح للبيت أن يرد. وفي مفكرة المدرسة خمسة أنواع من الصفحات.
الصفحات الأسبوعية هي الأهم. إن مُلئت ووُقّعت، نجحت المفكرة. وإن لم تُملأ، فلن تنقذها بقية الصفحات.
لا يستطيع المعلمون موازنة ما لا يُعرض عليهم. العرض الأسبوعي في السجل يعدّ، لكل فصل، المهام المطلوب تسليمها في كل يوم دراسي من الأحد إلى الخميس. ويضع المشرف حداً واحداً للمدرسة، مثلاً ألا يزيد ما يُسلَّم في يوم واحد على ثلاث مهام للفصل. هذا الرقم نقطة بداية، فجدولكم الدراسي والصف هما ما يحدد الرقم المناسب، وهو إعداد قابل للتغيير في الحقيبة.
حين يتجاوز يومٌ الحد، يطلب رائد الفصل من معلمي المواد تأجيل موعد تسليم واحد. إنه حوار حول الأسبوع، لا توجيه موجّه إلى شخص.
خطط للأسبوع قبل أن يبدأ: جدول الواجبات. العرض الأسبوعي يُظهر ما كُلّف به الطلاب، أما جدول الواجبات فيقرره مسبقاً. لكل فصل، اتفقوا في بداية الفصل الدراسي على المواد التي تكلّف بواجبات في كل يوم، بحيث لا يتجاوز أي يوم الحد المتفق عليه، وهو عادة واجبان أو ثلاثة. بعدها تُعطى الواجبات وفق هذه الخطة، مبنية على ما دُرّس في ذلك اليوم وقصيرة. ويسلّم الطلاب قبل الحصة التالية، فيكون للسجل موعد تسليم واضح. وفي الحقيبة صفحة جدول الواجبات (Homework Timetable) فيها جدول لكل فصل يعدّ الواجبات المخططة لكل يوم. ضع الخطة بجانب العرض الأسبوعي، وسترى أين ابتعد الواقع عنها.
يراجع رائد الفصل المفكرات مرة في الأسبوع، في يوم محدد. وفي أسبوع دراسي من الأحد إلى الخميس، يناسب الخميس لأن نهاية الأسبوع لم تبدأ بعد، ولأن أولياء الأمور قد رأوا الأسبوع كاملاً. تستغرق المراجعة دقائق قليلة لكل مفكرة، وفيها ثلاثة أسئلة:
دوّن ما تجده في ورقة مراجعة المفكرات، ولا تنقل إلى الملخص الشهري إلا الاستثناءات. والطلاب الذين تكون مفكراتهم فارغة أو غير موقّعة يتلقون تذكيراً قصيراً في اليوم نفسه.
توقيع ولي الأمر الأسبوعي يدل على أن البيت اطلع على الأسبوع. وسطر الملاحظات يعمل في الاتجاهين: يستطيع المعلم أن يكتب «يحتاج مساعدة في الكسور»، ويستطيع ولي الأمر أن يكتب «عاد متأخراً من السفر». وحين تكون بعض التعاميم ومواعيد الاختبارات والفعاليات المدرسية في الدفتر نفسه، يجد أولياء الأمور مكاناً واحداً يرجعون إليه.
إن كانت المفكرة هي المكان الذي يظهر فيه كل واجب، رآه أولياء الأمور. وإن كانت السبورة هي المكان الوحيد، سمعوا به من غيرهم. لذلك القاعدة بسيطة: لا يُكلَّف الطلاب بأي واجب دون تدوينه في المفكرة.
تحتاج الواجبات الناقصة إلى خطة حتى يتعامل المعلمون معها بالطريقة نفسها. هذا سُلّم مقترح.
| الخطوة | متى | ماذا يحدث |
|---|---|---|
| 1 تذكير | أول واجب ناقص | ملاحظة في المفكرة وموعد تسليم جديد خلال يومين دراسيين |
| 2 حوار | تكرر النقص، أو فات الموعد الجديد | يتفق رائد الفصل مع الطالب على خطوة تالية واحدة وموعد للمتابعة، كما يُفعل مع الطالب المقصّر في دفاتره |
| 3 تواصل مع ولي الأمر | ما زال متأخراً في موعد المتابعة | ملاحظة في المفكرة، ثم اجتماع مع ولي الأمر إن استمر الأمر |
هذا يربط الواجبات المنزلية بما يُتبع في متابعة الدفاتر، فيكون للطالب المتأخر في الأمرين حوار واحد وخطوة تالية واحدة.
مرة في الشهر، اقرأ ملخصاً قصيراً حسب الفصل وحسب المادة: كم واجباً كُلّف به الطلاب، وما نسبة ما سُلّم منها، وأكثر الأيام ازدحاماً في كل أسبوع، وكم مفكرة رُوجعت ووُقّعت، وقائمة قصيرة بالطلاب المتأخرين. لا يعيد المشرف مراجعات أحد. النمط المتكرر في مادة يدل عادة على مشكلة في العبء، والنمط المتكرر في فصل يدل عادة على روتين الفصل. ابحث هناك قبل أن تنظر إلى الأشخاص.
كثير من هذا يصبح أسهل حين تكون الواجبات رقمية. ففي نظام إدارة التعلم (LMS) يكون لكل واجب موعد تسليم، ويُسجَّل من سلّم ومتى، ويمكن تصحيح أسئلة الاختيار من متعدد آلياً، فيمتلئ السجل وحده. وتبقى المفكرة مهمة لما يحدث في البيت. والعرض الأسبوعي وسُلّم الواجبات المتأخرة والناقصة ينطبقان في الحالتين.
تضم الحقيبة كل ما في هذا المقال جاهزاً للاستخدام (متاحة حالياً بالإنجليزية، والنسخة العربية قيد الإعداد):
السجل الورقي والمفكرة وجدول البيانات هي البداية الصحيحة. لكن مع نمو المدرسة يصبح الجزء الأبطأ هو ملاحقة التسليمات وإبلاغ أولياء الأمور. وحين تنظر في البرامج، تأكد أنها تستطيع تدوين كل واجب مرة واحدة مع موعد تسليمه، وعرض العبء الأسبوعي لكل فصل، وإبلاغ أولياء الأمور في اليوم نفسه، وتقديم الملخص الشهري دون إعادة إدخال البيانات. HAL Edge، نظام إدارة المدارس من HAL في المملكة، يجمع القبول والتسجيل، وبيانات الطلاب، وأداء الكادر التعليمي، والرسوم، وعمليات المدرسة في نظام واحد، بالعربية والإنجليزية.
احصل على الإجراء التالي في بريدك
إجراء مدرسي عملي كل أسبوع، ومعه دليل PDF وملف Excel مجانيان. يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت.
سجل لكل واجب يُكلَّف به الفصل: تاريخ التكليف، والنوع، ووصف في سطر واحد، وموعد التسليم، وعدد الطلاب الذين لم يسلّموا. وتعتمد هذه الحقيبة سجلاً واحداً لكل فصل في كل أسبوع، يملؤه كل معلم مادة.
صفحات تُملأ مرة واحدة فيها بيانات الطالب ومعلموه، وصفحات أسبوعية لتدوين الواجبات مع علامة الإنجاز وتوقيع ولي الأمر، وسجلات شهرية مثل الحضور والفعاليات المدرسية، ومواعيد الاختبارات ومقرراتها، وصفحات اختيارية لمتابعة العادات.
لا يوجد رقم واحد يصلح للجميع. تقترح هذه الحقيبة حداً تضعه المدرسة لعدد المهام المطلوب تسليمها لكل فصل في اليوم، ثلاث مهام نقطةَ بداية، مع عرض أسبوعي ينبّه إلى أي يوم يتجاوزه. والحد إعداد يمكنك تغييره.
باستخدام سُلّم قصير: تذكير مع موعد تسليم جديد، ثم حوار يُتفق فيه على خطوة تالية واحدة وموعد للمتابعة، ثم تواصل مع ولي الأمر عبر المفكرة. وهو يوافق ما يُتبع في متابعة الدفاتر.
مرة في الأسبوع، في يوم محدد. تقترح هذه الحقيبة يوم الخميس في أسبوع دراسي من الأحد إلى الخميس. وتسأل المراجعة: هل يطابق ما في المفكرة السجل، وهل وقّع ولي الأمر، وهل رُدّ على ملاحظة البيت.
نعم. الحقيبة تحميل مجاني: دليل PDF مع نماذج قابلة للطباعة، وسجل Excel يعدّ التسليمات، ويعرض عبء الواجبات الأسبوعي، ويجمع الشهر حسب الفصل والمادة. وهي متاحة حالياً بالإنجليزية.
.jpg)