VAT CARE sits between your ERP, POS or billing system and ZATCA's Fatoora platform. It signs, stamps, clears and reports every invoice, and its admin portal shows your finance and IT teams exactly what happened to each one.
Businesses clearing their invoices through VAT CARE
Under Phase 2, every tax invoice has to pass through ZATCA. Standard (B2B) invoices are cleared before your customer receives them. Simplified (B2C) invoices are reported within 24 hours. A missed report, a rejected credit note or an expired certificate rarely shows up on the day. It shows up in an audit, a customer dispute or a penalty notice.
So the question isn't whether you comply. It's how, and how you will know it's working.
You can move to a new ZATCA-compliant ERP, or keep the system your team already knows and add a compliance layer in front of ZATCA. Most businesses with a working ERP choose the second.
Choosing a new ERP anyway? HAL ERP has ZATCA e-invoicing built in.
Online or offline posting is set per company, so a head office and its stores can each work the way they sell.
ZATCA's platform has maintenance windows and the occasional outage. Your counters and your billing can't stop for it, and no invoice should be lost in between.
If your system can send an invoice by API or export a file, VAT CARE can make it ZATCA-compliant.
ZATCA has extended the Integration Phase (Phase 2) of e-invoicing to smaller businesses. Wave 25 covers every taxpayer whose revenue subject to VAT exceeded SAR 187,500 in 2022, 2023, 2024 or 2025.
What to do before the deadline
Source: ZATCA announcement on Wave 25, 24 July 2026.
SISI, a UK student-information system that invoices for a school in Jeddah, was struggling to integrate with another e-invoicing provider's API. It moved to the VAT CARE API and went live in under a week.
Already connected elsewhere and not happy with it? Your system sends the same invoice data to VAT CARE instead, and we take you through certificates and simulation again.
Book a VAT CARE demoIf your revenue subject to VAT exceeded SAR 187,500 in any of 2022, 2023, 2024 or 2025, and you were not selected in an earlier wave, ZATCA's Wave 25 criteria cover you. You must connect your e-invoicing solution to the Fatoora platform by 1 February 2027, and ZATCA notifies each targeted taxpayer.
Yes. Your system sends the same invoice data to the VAT CARE API instead, HAL onboards the certificates for the new connection and runs simulation tests with you, and then you move to production. SISI moved from another provider's API to VAT CARE and went live in under a week.
HAL VAT CARE is a ZATCA e-invoicing integration layer for businesses in Saudi Arabia. It connects any ERP, POS, billing system or custom app to ZATCA's Fatoora platform and signs, clears and reports every invoice under Phase 2, without replacing the system you already use. It is built by HAL, a ZATCA-qualified Phase 2 provider, and hosted in Saudi Arabia.
No migration, no retraining and no go-live risk. An annual subscription sized to your invoice volume, and evidence for every invoice when an auditor or ZATCA asks.
See which invoices and credit notes were cleared or reported, why any were rejected, in plain Arabic and English, and reconcile your B2B and B2C totals.
One REST call or a file upload. Certificates, retries and ZATCA rule changes are handled for you, with the raw ZATCA response logged for every call.
Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, in-house software, a B2B platform, school systems and a plain Excel file. These organisations kept what they run and clear their invoices with ZATCA through VAT CARE.
One of the Kingdom's best-known business institutions reached ZATCA Phase 2 on Oracle E-Business Suite. HAL connected its Oracle system to VAT CARE, and the Chamber has relied on HAL for e-invoicing compliance for more than three years.
"Celebrating over 3 years of partnership with the Jeddah Chamber of Commerce, supporting their e-invoicing compliance journey."See the post on LinkedIn →
Al Yasra Trading Company, the retailer behind brands such as R&B. High-volume retail invoices go from Dynamics to ZATCA through VAT CARE.
Hira Industries, a manufacturer on SAP. HAL integrated SAP with VAT CARE, so invoices raised in SAP are cleared and reported automatically.
Al Haram retail chain. Its own back-office system, built in-house, connects to VAT CARE through one API, POS counters included.
Muhide, a Saudi B2B trade platform. Invoices created on the platform reach ZATCA through the VAT CARE API.
Kilfad Logistics (formerly EFS Logistics) runs another vendor's ERP. HAL connected that ERP to VAT CARE, so Kilfad stays on its system and its invoices are compliant.
SISI, a British student-information system that issues invoices for a school in Jeddah, and brings ZATCA compliance in through VAT CARE. It moved from another provider's API and went live in under a week.
Al Sahafa International School. School fee invoicing stays in the school's own system. VAT CARE handles ZATCA.
Khaled International Schools, Riyadh. Keeps its existing ERP and uses VAT CARE as the compliance layer in front of ZATCA.
Siyanco, the Saudi Maintenance Company, uses HAL purely for ZATCA e-invoicing compliance, alongside its own systems.
Taj Chemicals, a UAE-based company with its own ERP. It uploads an Excel file and gets ZATCA-compliant invoices back, with no integration work at all.
"I particularly appreciate its API capabilities, which allow integration with other systems and help streamline business processes."
Founders and product teams now ship booking, billing and marketplace apps in weeks, often vibe-coded with Claude, ChatGPT, Cursor, Lovable or Replit. The app works. But the day it issues an invoice to a customer in Saudi Arabia, it has to meet ZATCA's Phase 2 e-invoicing rules, and that is not a feature you prompt once and forget. Leave it to an established, ZATCA-qualified provider and keep building your product.
An OTP generated in the seller's ZATCA Fatoora portal, its VAT registration number, Commercial Registration (CR) number, legal company name and national address. Each seller is set up separately, so invoices carry its own name and VAT number, and VAT CARE reports them to ZATCA on its behalf.
Yes. Any app that can make an HTTPS call can connect to VAT CARE, however it was built. Your app sends the invoice data in one API call, and VAT CARE validates it, signs it, generates the QR code, clears or reports it with ZATCA and returns the compliant invoice in 1 to 2 seconds. You keep building the app; HAL, a ZATCA-qualified Phase 2 provider, keeps the compliance layer current.
Usually your side, and it is small: we share the VAT CARE API documentation and test access, and your developer, or the AI tool you built the app with, adds one call at the point where your app creates an invoice. HAL's team supports you through simulation testing. If you would rather HAL build the integration, we quote it separately after looking at your app.
Build it only if e-invoicing is your product. Phase 2 means UBL 2.1 XML, cryptographic stamps, hash chains, CSID certificates for every company, simulation and production onboarding, and maintenance each time ZATCA changes a rule. Connecting to a provider such as VAT CARE takes one API integration and about two weeks, and the risk of a wrong invoice stops sitting with your developers.
Yes. Each seller is set up in VAT CARE as a separate company with its own VAT number and certificates, so every invoice is issued in the seller's own name and reported to ZATCA on its behalf. The platform needs each seller's written authorisation, and sellers record those sales in their books as entries only, without reporting them to ZATCA again.
An OTP generated in the company's ZATCA Fatoora portal, its VAT registration number, Commercial Registration (CR) number, legal company name and national address. With those, HAL sets up the certificates and runs the simulation tests before production.
Yes. Software vendors based abroad already use VAT CARE for their customers in Saudi Arabia. Your product calls the VAT CARE API, and each Saudi customer is onboarded with its own VAT number and certificates.
In Saudi Arabia, on Oracle Cloud. Hosting, upgrades and server maintenance are part of the subscription.
As an annual subscription sized by your yearly invoice volume and the number of companies (VAT numbers) you invoice for, with a one-time onboarding fee. If you want HAL to build the integration on your side, that is quoted separately after we look at your system.
Most e-invoicing tools stop at "submitted". VAT CARE shows finance what was cleared and IT what broke, with ZATCA's own response for every invoice. These are screens from the VATCare portal: most are captured as they are, and a few are redrawn so customer names stay hidden.
The invoice dashboard shows submitted, cleared and failed invoices for the last 30 days, and this month's split between cleared, reported, failed and pending.
One screen for everything that needs attention today.
Open any invoice to see its clearance log: status, invoice type, clearance status, ZATCA code, warning message and the time ZATCA responded. Below it, Why it failed turns the rule code into plain English and Arabic, with the steps to fix it.
Set rules once and the right people hear about a problem by email, before a customer or an auditor does.
Every invoice with its ZATCA status, split into B2B and B2C summaries: raised, cleared, cleared with warnings, failed and pending, by invoice, credit note, debit note and advance.
The reconciliation report is the one finance teams asked us for most. For every invoice in a period it works out what is really payable once an advance has been settled, and how much VAT you owe ZATCA on it.
See this year's e-invoicing against last year's, month by month, and which ZATCA rules caused your failures.
Tenant analytics turns months of submissions into one score: ZATCA clearance, invoice success and API reliability, with risk factors and recommendations. The score is ZATCA clearance × 40% + invoice success × 30% + API reliability × 30%, and 90 or above counts as good. Export it as a PDF for your auditor or your board.
If you sell an ERP, POS or billing product in Saudi Arabia, every one of your customers needs Phase 2. You can build signing, hashing, QR codes, clearance and certificate handling yourself, and maintain it each time ZATCA changes a rule. Or you connect your product to VAT CARE once.
A retail chain on a custom back office, a chamber of commerce on Oracle, and an ERP vendor that connected its whole customer base. Tell us where to send it.
High-volume B2C sales across 8 stores and their POS counters, made compliant with no change to their in-house back-office system.
Phase 2 compliance on Oracle E-Business Suite, with strict security, local data rules and a legacy database version.
An ERP provider focused on automotive spare parts, connecting its product to VAT CARE so its customers could reach Phase 2 without in-house development.
The VAT-CARE platform makes uploading our electronic invoices to ZATCA completely effortless and quick. Highly recommend it
The invoice management system is simple, efficient, and well integrated with ZATCA e-invoicing requirements.
The reviews constitute the subjective opinions of individual end users based on their own experiences and do not represent the views of Capterra, Inc., Nubera EBusiness S.L., Software Advice, Inc., or its affiliates. The badges from Capterra, GetApp, and SoftwareAdvice are trademarks and service marks of Capterra, Inc., Nubera EBusiness S.L., Software Advice, Inc. and/or its affiliates (collectively, “Badge Entities”), and are used herein with permission. All rights reserved. The badges constitute the subjective opinions of individual end-user reviews, ratings, and data applied against a documented methodology; they neither represent the views of, nor constitute an endorsement by, the Badge Entities.
No. VAT CARE sits between your system and ZATCA. Your team keeps raising invoices as they do today; your system sends the invoice data to VAT CARE by API or file, and gets the cleared invoice, QR and stamped XML back.
Any system that can call an API or export a file. VAT CARE is connected today to Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, IFS, POS systems and custom in-house software. If there is no API, an Excel or CSV upload works.
Standard (B2B) invoices are cleared: ZATCA validates and stamps them before you share them with your buyer. Simplified (B2C) invoices are reported: you issue the invoice with its QR code at once and report it to ZATCA within 24 hours. VAT CARE handles both.
The rejection is logged against the invoice with ZATCA's code and response. The portal explains the reason in English and Arabic, lists the steps to fix it, and alert rules can email your team. Once corrected at the source, the invoice is submitted again.
Invoices are held as pending and retried. Anything still pending after 30 minutes shows in the operations monitor and can raise an alert, so B2C invoices still reach ZATCA inside the 24-hour window.
Typically about two weeks, including onboarding your certificates (CSID) and testing in ZATCA's simulation environment before production.
Access is role-based. Your company admins see only your companies, and you decide who receives alert emails.
Fatoora is ZATCA's e-invoicing platform: it issues your connection certificates (CSID) and receives invoices for clearance or reporting in Phase 2. VAT CARE handles that connection for your system. It signs and sends each invoice and returns the cleared invoice and QR code, without changing your ERP.
Yes. HAL is listed in ZATCA's Solution Providers Directory as “HAL ERP”, a Phase 2 (integration) qualified e-invoicing provider, and VAT CARE is HAL's own product. See ZATCA's directory →
Phase 1 (from 4 December 2021) required invoices to be generated electronically with a QR code. Phase 2, the integration phase, connects your invoicing to ZATCA's Fatoora platform for clearance and reporting. It is being rolled out in waves, and ZATCA notifies each taxpayer of its date at least six months in advance.
Standard (B2B) invoices are cleared with ZATCA and returned to your system in about two seconds. Simplified (B2C) invoices get their QR code in under a second and are reported to ZATCA by a background job, inside the 24-hour window.
Yes. In offline mode VAT CARE returns the QR code at once, holds the invoice as pending and reports it when ZATCA is reachable. Pending invoices are retried every 5 minutes, and anything still pending after 30 minutes raises an alert.
Yes. The reconciliation report shows, for each invoice in a period, the net amount payable after advances, allowances and charges, and the net VAT payable to ZATCA, with the invoice's ZATCA UUID and status. You can email it as CSV.
Yes. Software houses connect their product to VAT CARE once through the API, and each customer on that product is onboarded with its own certificates. Motamayiz ERP took its customers to Phase 2 this way in about two weeks.
Book a demo. We'll connect a test invoice from your system to ZATCA's simulation environment and walk you through the result in the VAT CARE portal.
يعمل VAT CARE بين نظام ERP أو نقاط البيع أو الفوترة لديك وبين منصة فاتورة التابعة للهيئة. يوقّع كل فاتورة ويختمها ويرسلها للاعتماد أو الإبلاغ، وتعرض بوابة الإدارة لفريقَي المالية وتقنية المعلومات ما حدث لكل فاتورة بالتفصيل.
منشآت تعتمد فواتيرها عبر VAT CARE
في المرحلة الثانية يجب أن تمرّ كل فاتورة ضريبية عبر الهيئة. الفواتير الضريبية (B2B) تُعتمد قبل أن تصل إلى عميلك، والفواتير المبسطة (B2C) يُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة. والإبلاغ الفائت أو الإشعار الدائن المرفوض أو الشهادة المنتهية لا تظهر غالبًا في يومها، بل تظهر في تدقيق أو خلاف مع عميل أو إشعار غرامة.
السؤال إذن ليس هل تلتزم، بل كيف تلتزم، وكيف تتأكد أن الالتزام يعمل فعلًا.
يمكنك الانتقال إلى نظام ERP جديد متوافق مع الهيئة، أو الاحتفاظ بالنظام الذي يعرفه فريقك وإضافة طبقة امتثال بينه وبين الهيئة. ومعظم الشركات التي لديها نظام يعمل جيدًا تختار الخيار الثاني.
ستختار نظام ERP جديدًا على أي حال؟ HAL ERP يتضمن الفوترة الإلكترونية المتوافقة مع الهيئة.
يُحدَّد الإرسال المتصل أو غير المتصل لكل شركة على حدة، فيعمل المقر الرئيسي والفروع كلٌّ بطريقة بيعه.
لمنصة الهيئة فترات صيانة وانقطاعات عرضية. لكن الكاشير والفوترة لا يمكن أن يتوقفا بسببها، ولا يجوز أن تضيع أي فاتورة في الأثناء.
إذا كان نظامك يستطيع إرسال فاتورة عبر API أو تصدير ملف، فإن VAT CARE يجعلها متوافقة مع الهيئة.
وسّعت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مرحلة الربط والتكامل (المرحلة الثانية) من الفوترة الإلكترونية لتشمل المنشآت الأصغر. وتشمل الموجة الخامسة والعشرون كل مكلّف تجاوزت إيراداته الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال خلال 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025.
ما المطلوب قبل الموعد
المصدر: إعلان الهيئة عن الموجة الخامسة والعشرين، 24 يوليو 2026.
واجه SISI، وهو نظام بريطاني لإدارة معلومات الطلاب يُصدر الفواتير لمدرسة في جدة، صعوبة في الربط مع واجهة API لدى مزوّد آخر للفوترة الإلكترونية. فانتقل إلى واجهة VAT CARE وبدأ التشغيل في أقل من أسبوع.
مرتبط بمزوّد آخر ولست راضيًا؟ يرسل نظامك بيانات الفواتير نفسها إلى VAT CARE بدلًا منه، ونرافقك في إصدار الشهادات واختبارات المحاكاة من جديد.
احجز عرض VAT CAREإذا تجاوزت إيراداتك الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، ولم تُدرج في موجة سابقة، فإن معايير الموجة الخامسة والعشرين تشملك. ويجب أن تربط حل الفوترة الإلكترونية بمنصة «فاتورة» في موعد أقصاه 1 فبراير 2027، وتُبلغ الهيئة كل مكلّف مستهدف.
نعم. يرسل نظامك بيانات الفواتير نفسها إلى واجهة VAT CARE بدلًا من المزوّد السابق، وتُعدّ HAL الشهادات للربط الجديد وتجري معك اختبارات المحاكاة، ثم تنتقل إلى الإنتاج. وقد انتقل SISI من واجهة مزوّد آخر إلى VAT CARE وبدأ التشغيل في أقل من أسبوع.
HAL VAT CARE طبقة ربط للفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للشركات في السعودية. يربط أي نظام ERP أو نقاط بيع أو فوترة أو تطبيق خاص مع منصة «فاتورة»، ويوقّع كل فاتورة ويعتمدها أو يبلّغ عنها وفق المرحلة الثانية، دون أن تستبدل النظام الذي تعمل عليه. تقدّمه HAL، المزوّد المؤهَّل لدى الهيئة للمرحلة الثانية، باستضافة داخل السعودية.
بدون نقل بيانات، وبدون إعادة تدريب، وبدون مخاطر تشغيل. اشتراك سنوي يُحدَّد حسب عدد فواتيرك، وسجل موثّق لكل فاتورة عندما يطلبه المدقق أو الهيئة.
تعرف أي الفواتير والإشعارات الدائنة اعتُمدت أو بُلّغ عنها، وسبب رفض أي منها بالعربية والإنجليزية، وتطابق إجماليات B2B وB2C مع دفاترك.
طلب REST واحد أو رفع ملف. نتولى الشهادات وإعادة المحاولة وتغييرات قواعد الهيئة، مع حفظ استجابة الهيئة الأصلية لكل طلب.
Oracle وSAP وMicrosoft Dynamics، وبرامج داخلية، ومنصة أعمال إلكترونية، وأنظمة مدارس، وحتى ملف Excel بسيط. هذه المنشآت احتفظت بأنظمتها، وتعتمد فواتيرها لدى هيئة الزكاة عبر VAT CARE.
واحدة من أبرز مؤسسات الأعمال في المملكة وصلت إلى المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية على نظام Oracle E-Business Suite. ربطت HAL نظام Oracle لدى الغرفة مع VAT CARE، وتعتمد الغرفة على HAL في الامتثال للفوترة الإلكترونية منذ أكثر من 3 سنوات.
"Celebrating over 3 years of partnership with the Jeddah Chamber of Commerce, supporting their e-invoicing compliance journey."شاهد المنشور على LinkedIn ←
شركة اليسرة للتجارة، المسؤولة عن علامات تجارية مثل R&B. تنتقل فواتير التجزئة ذات الحجم الكبير من Dynamics إلى الهيئة عبر VAT CARE.
Hira Industries، شركة صناعية تعمل على SAP. ربطت HAL نظام SAP مع VAT CARE، فتُعتمد الفواتير الصادرة من SAP ويُبلَّغ عنها تلقائيًا.
سلسلة متاجر الهرم. نظامها الخاص المطوَّر داخليًا مرتبط مع VAT CARE عبر واجهة API واحدة، بما في ذلك نقاط البيع.
محايد (Muhide)، منصة سعودية للتجارة بين الشركات. تصل الفواتير المنشأة على المنصة إلى الهيئة عبر واجهة VAT CARE.
تعمل كلفاد للخدمات اللوجستية (EFS Logistics سابقًا) على نظام ERP من مزوّد آخر. ربطت HAL ذلك النظام مع VAT CARE، فبقيت كلفاد على نظامها وأصبحت فواتيرها متوافقة.
SISI، نظام بريطاني لإدارة معلومات الطلاب يُصدر الفواتير لمدرسة في جدة، ويحقق الامتثال لمتطلبات الهيئة عبر VAT CARE. وقد انتقل إليه من واجهة مزوّد آخر وبدأ التشغيل في أقل من أسبوع.
مدرسة الصحافة العالمية. تبقى فوترة الرسوم الدراسية في نظام المدرسة نفسه، ويتولى VAT CARE الربط مع الهيئة.
مدارس خالد العالمية في الرياض. احتفظت بنظام ERP الحالي، وتستخدم VAT CARE كطبقة امتثال أمام الهيئة.
تستخدم صيانكو، الشركة السعودية للصيانة، HAL للامتثال للفوترة الإلكترونية فقط، إلى جانب أنظمتها الخاصة.
Taj Chemicals، شركة مقرها الإمارات ولها نظام ERP خاص. ترفع ملف Excel وتستلم فواتير متوافقة مع متطلبات الهيئة، دون أي أعمال ربط.
"I particularly appreciate its API capabilities, which allow integration with other systems and help streamline business processes."
أصبح رواد الأعمال وفرق المنتجات يطلقون تطبيقات الحجز والفوترة والمنصات الإلكترونية خلال أسابيع، وكثير منها مبني بأدوات الذكاء الاصطناعي مثل Claude وChatGPT وCursor وLovable وReplit. التطبيق يعمل، ولكن من أول فاتورة يصدرها لعميل في السعودية يجب أن يلتزم بمتطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، وهذا ليس جزءًا تكتبه مرة واحدة ثم تنساه. اترك هذا الجزء لمزوّد معتمد ومؤهَّل لدى الهيئة، وركّز أنت على تطوير منتجك.
رمز التحقق (OTP) من بوابة «فاتورة» الخاصة بالبائع، ورقمه الضريبي، ورقم السجل التجاري، والاسم القانوني للشركة، والعنوان الوطني. ويُسجَّل كل بائع بشكل مستقل، فتحمل فواتيره اسمه ورقمه الضريبي، ويتولى VAT CARE إبلاغ الهيئة بها نيابة عنه.
نعم. أي تطبيق يستطيع إرسال طلب عبر الإنترنت (HTTPS) يمكن ربطه مع VAT CARE، مهما كانت طريقة بنائه. يرسل تطبيقك بيانات الفاتورة في طلب API واحد، ويتولى VAT CARE التحقق منها وتوقيعها وإنشاء رمز QR واعتمادها أو الإبلاغ عنها لدى الهيئة، ثم يعيد إليك الفاتورة المتوافقة خلال ثانية إلى ثانيتين. أنت تواصل تطوير تطبيقك، وHAL، المزوّد المؤهَّل لدى الهيئة للمرحلة الثانية، تتولى تحديث طبقة الامتثال.
في الغالب من جهتكم، وهو عمل بسيط: نشارككم توثيق واجهة VAT CARE وبيئة الاختبار، ويضيف المطوّر لديكم، أو أداة الذكاء الاصطناعي التي بنيتم بها التطبيق، طلبًا واحدًا في المكان الذي ينشئ فيه تطبيقكم الفاتورة. ويرافقكم فريق HAL خلال اختبارات المحاكاة. وإذا فضّلتم أن تتولى HAL بناء الربط، فنقدّم لكم عرض سعر منفصلًا بعد دراسة تطبيقكم.
ابنِه بنفسك فقط إذا كانت الفوترة الإلكترونية هي منتجك الأساسي. فالمرحلة الثانية تعني ملفات XML بصيغة UBL 2.1، والختم التشفيري، وسلسلة الـ Hash، وشهادات CSID لكل شركة، والتسجيل في بيئة المحاكاة ثم الإنتاج، والصيانة كلما غيّرت الهيئة قاعدة. أما الربط مع مزوّد مثل VAT CARE فيحتاج إلى تكامل API واحد وأسبوعين تقريبًا، ولا تبقى مسؤولية الفاتورة الخاطئة على فريق التطوير لديك.
نعم. يُسجَّل كل بائع في VAT CARE كشركة مستقلة برقمه الضريبي وشهاداته الخاصة، فتصدر كل فاتورة باسم البائع نفسه ويُبلَّغ بها الهيئة نيابة عنه. وتحتاج المنصة إلى تفويض مكتوب من كل بائع، ويسجّل البائعون هذه المبيعات في دفاترهم كقيود محاسبية فقط، دون الإبلاغ عنها للهيئة مرة أخرى.
رمز التحقق (OTP) الذي يُنشأ من بوابة «فاتورة» الخاصة بالشركة، والرقم الضريبي، ورقم السجل التجاري، والاسم القانوني للشركة، والعنوان الوطني. وبهذه البيانات تُعدّ HAL الشهادات وتجري اختبارات المحاكاة قبل الانتقال إلى الإنتاج.
نعم. شركات برمجيات مقرها خارج المملكة تستخدم VAT CARE اليوم لعملائها في السعودية. يستدعي منتجك واجهة VAT CARE، ويُسجَّل كل عميل سعودي برقمه الضريبي وشهاداته الخاصة.
داخل المملكة العربية السعودية، على Oracle Cloud. والاستضافة والتحديثات وصيانة الخوادم مشمولة في الاشتراك.
اشتراك سنوي يُحدَّد حسب عدد الفواتير في السنة وعدد الشركات (الأرقام الضريبية) التي تصدر لها الفواتير، مع رسوم تسجيل لمرة واحدة. وإذا رغبت أن تتولى HAL بناء الربط من جهة نظامك، فيُسعَّر ذلك بشكل منفصل بعد دراسة نظامك.
تتوقف معظم أدوات الفوترة الإلكترونية عند "تم الإرسال". أما VAT CARE فيُري المالية ما اعتُمد، ويُري تقنية المعلومات ما تعطّل، مع استجابة الهيئة نفسها لكل فاتورة. هذه شاشات من بوابة VATCare: معظمها كما هو، وبعضها أُعيد رسمه لإخفاء أسماء العملاء.
تعرض لوحة الفواتير ما أُرسل وما اعتُمد وما فشل خلال آخر 30 يومًا، وتوزيع هذا الشهر بين معتمد ومُبلَّغ عنه وفاشل ومعلّق.
شاشة واحدة لكل ما يحتاج انتباهك اليوم.
افتح أي فاتورة لترى سجل اعتمادها: الحالة ونوع الفاتورة وحالة الاعتماد ورمز الهيئة ورسالة التحذير ووقت استجابة الهيئة. وتحتها يحوّل قسم سبب الرفض رمز القاعدة إلى شرح واضح بالعربية والإنجليزية، مع خطوات الإصلاح.
اضبط القواعد مرة واحدة، ويعرف الأشخاص المناسبون بالمشكلة عبر البريد الإلكتروني قبل أن يعرفها عميل أو مدقق.
كل فاتورة مع حالتها لدى الهيئة، في ملخصين لـ B2B وB2C: المُصدر والمعتمد والمعتمد مع تحذيرات والمرفوض والمعلّق، حسب الفاتورة والإشعار الدائن والإشعار المدين والدفعة المقدمة.
تقرير المطابقة هو أكثر ما طلبته منا فرق المالية. يحسب لكل فاتورة في الفترة المبلغ المستحق فعلًا بعد تسوية الدفعة المقدمة، وكم تستحق الهيئة من ضريبة عليها.
قارن فوترتك الإلكترونية هذا العام بالعام الماضي شهرًا بشهر، واعرف أي قواعد الهيئة تسببت في حالات الرفض.
تحوّل تحليلات الشركات أشهرًا من الإرسال إلى مؤشر واحد: الاعتماد من الهيئة ونجاح الفواتير وموثوقية الربط، مع عوامل الخطر والتوصيات. يُحسب المؤشر هكذا: الاعتماد من الهيئة × 40% + نجاح الفواتير × 30% + موثوقية الربط × 30%، و90 فأكثر يعني وضعًا جيدًا. صدّره بصيغة PDF لمدققك أو لمجلس الإدارة.
إذا كنت تبيع نظام ERP أو نقاط بيع أو فوترة في السعودية، فكل عميل لديك يحتاج إلى المرحلة الثانية. يمكنك أن تبني التوقيع والـ hash ورموز QR والاعتماد وإدارة الشهادات بنفسك، وأن تعدّلها كلما غيّرت الهيئة قاعدة. أو تربط منتجك بـ VAT CARE مرة واحدة.
سلسلة متاجر تجزئة على نظام مكتب خلفي خاص، وغرفة تجارية على Oracle، ومزوّد نظام ERP ربط قاعدة عملائه كلها. أخبرنا إلى أين نرسل الدراسة.
مبيعات B2C كبيرة عبر 8 فروع وأجهزة نقاط البيع فيها، أصبحت متوافقة دون أي تغيير في نظام المكتب الخلفي الداخلي.
الامتثال للمرحلة الثانية على Oracle E-Business Suite، مع متطلبات أمنية صارمة وأنظمة البيانات المحلية وإصدار قديم من قاعدة البيانات.
مزوّد نظام ERP يركّز على قطع غيار السيارات، ربط منتجه بـ VAT CARE ليصل عملاؤه إلى المرحلة الثانية دون تطوير داخلي.
حصل HAL ERP على تقييم 4.7 من 5 من 45 مراجعة على Capterra (أكتوبر 2026).
The reviews constitute the subjective opinions of individual end users based on their own experiences and do not represent the views of Capterra, Inc., Nubera EBusiness S.L., Software Advice, Inc., or its affiliates. The badges from Capterra, GetApp, and SoftwareAdvice are trademarks and service marks of Capterra, Inc., Nubera EBusiness S.L., Software Advice, Inc. and/or its affiliates (collectively, “Badge Entities”), and are used herein with permission. All rights reserved. The badges constitute the subjective opinions of individual end-user reviews, ratings, and data applied against a documented methodology; they neither represent the views of, nor constitute an endorsement by, the Badge Entities.
لا. يعمل VAT CARE بين نظامك والهيئة. يواصل فريقك إصدار الفواتير كما يفعل اليوم، ويرسل نظامك بيانات الفاتورة إلى VAT CARE عبر API أو ملف، ويستلم الفاتورة المعتمدة ورمز QR وملف XML المختوم.
أي نظام يستطيع استدعاء API أو تصدير ملف. VAT CARE مرتبط اليوم بأنظمة Oracle وSAP وMicrosoft Dynamics وIFS وأنظمة نقاط البيع والبرامج الداخلية الخاصة. وإن لم تتوفر واجهة API فإن رفع ملف Excel أو CSV يفي بالغرض.
الفواتير الضريبية (B2B) تُعتمد: تتحقق منها الهيئة وتختمها قبل إرسالها إلى المشتري. والفواتير المبسطة (B2C) يُبلَّغ عنها: تُصدر الفاتورة برمز QR فورًا وتُبلَّغ بها الهيئة خلال 24 ساعة. ويتولى VAT CARE الحالتين.
يُسجَّل الرفض على الفاتورة مع رمز الهيئة واستجابتها. وتشرح البوابة السبب بالعربية والإنجليزية وتعرض خطوات الإصلاح، ويمكن لقواعد التنبيه إرسال بريد إلى فريقك. وبعد التصحيح من المصدر تُرسل الفاتورة مرة أخرى.
تبقى الفواتير معلّقة وتُعاد محاولة إرسالها. وأي فاتورة تبقى معلّقة أكثر من 30 دقيقة تظهر في شاشة مراقبة التشغيل ويمكن أن تطلق تنبيهًا، لتصل فواتير B2C إلى الهيئة خلال مهلة 24 ساعة.
أسبوعين تقريبًا في العادة، بما في ذلك إصدار شهاداتك (CSID) والاختبار في بيئة المحاكاة لدى الهيئة قبل الإنتاج.
الوصول حسب الدور. مديرو شركتك يرون شركاتك فقط، وأنت تحدد من يستلم رسائل التنبيه.
منصة فاتورة هي منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للفوترة الإلكترونية: منها تُصدر شهادات الربط (CSID)، وإليها تُرسل الفواتير للاعتماد أو الإبلاغ في المرحلة الثانية. يتولى VAT CARE هذا الربط نيابة عن نظامك، فيوقّع كل فاتورة ويرسلها ويعيد إليك الفاتورة المعتمدة ورمز QR، دون أن تغيّر نظام ERP لديك.
نعم. HAL مُدرجة في دليل مزودي حلول الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك باسم «HAL ERP» كمزوّد مؤهَّل للمرحلة الثانية (الربط والتكامل)، وVAT CARE من منتجاتها. اطّلع على دليل الهيئة ←
المرحلة الأولى (منذ 4 ديسمبر 2021) ألزمت بإصدار الفواتير إلكترونيًا مع رمز QR. والمرحلة الثانية، مرحلة الربط والتكامل، تربط فوترتك بمنصة فاتورة للاعتماد والإبلاغ، وتُطبَّق على دفعات، وتُبلغ الهيئة كل مكلّف بموعده قبل ستة أشهر على الأقل.
تُعتمد الفواتير الضريبية (B2B) لدى الهيئة وتعود إلى نظامك خلال ثانيتين تقريبًا. وتحصل الفواتير المبسطة (B2C) على رمز QR في أقل من ثانية، ثم تُبلَّغ بها الهيئة عبر مهمة في الخلفية خلال مهلة 24 ساعة.
نعم. في الوضع غير المتصل يعيد VAT CARE رمز QR فورًا، ويحفظ الفاتورة معلّقة، ثم يبلّغ بها الهيئة عندما تتاح المنصة. وتُعاد محاولة إرسال الفواتير المعلّقة كل 5 دقائق، وأي فاتورة تبقى معلّقة 30 دقيقة تطلق تنبيهًا.
نعم. يعرض تقرير المطابقة لكل فاتورة في الفترة صافي المبلغ المستحق بعد الدفعات المقدمة والخصومات والرسوم، وصافي الضريبة المستحقة للهيئة، مع الرقم الموحد UUID للفاتورة وحالتها. ويمكنك إرساله بالبريد بصيغة CSV.
نعم. تربط شركات البرمجيات منتجها بـ VAT CARE مرة واحدة عبر API، ويُسجَّل كل عميل على المنتج بشهاداته الخاصة. وبهذه الطريقة نقلت Motamayiz ERP عملاءها إلى المرحلة الثانية في أسبوعين تقريبًا.
احجز عرضًا توضيحيًا. سنربط فاتورة تجريبية من نظامك ببيئة المحاكاة لدى الهيئة، ونشرح لك النتيجة في بوابة VAT CARE.
