Hala · AI agent for HAL ERP in Saudi ArabiaAsk your business anything. Hala answers from your own data.

Hala is the AI agent built into HAL ERP, HAL CRM and ReachApp. Ask about any report or transaction, describe the dashboard you want, or ask why a number moved. Hala answers in English or Arabic, and only from the data your account is allowed to see.

Works inHAL ERPHAL CRMReachAppProject boards
Where Hala works

One AI agent, everywhere your team already works

Hala is not a separate app to learn. Open it from the HAL ERP menu, inside the CRM, in a ReachApp chat or on a project board, and it works with the same data and the same permissions.

HAL ERP

"Hala Agent" sits at the top of the main menu. Finance, purchasing, inventory, HR, projects and VAT reports in one place to ask.

"List purchase orders waiting for my approval."

HAL CRM

In the CRM, Hala is your deal maker: it scores deals, coaches reps and suggests the next step. See Hala in HAL CRM.

"Which deals have gone quiet for two weeks?"

ReachApp chats

Mention Hala in a ReachApp conversation and ask about the ERP without leaving the chat, on the web or on your phone.

"What did we invoice this customer last month?"

Project boards

On a board or inside a card, Hala summarises progress, finds blocked work and turns meeting notes into cards, where you have permission.

"Which cards are blocked this week, and why?"
01 · Ask any report

Ask a question, get the answer from your live ERP data

Hala reads the same reports and transactions your team uses: sales, receivables, purchasing, inventory, accounting, VAT, HR and payroll, fixed assets, CRM and projects. It answers with the number, the breakdown and the list behind it.

  • Totals, balances, trends, comparisons and top-10 lists
  • Flags what is overdue, missing or unusual
  • Says how it read the data, so you can trust the answer
  • Export the result, or turn it into a dashboard
Which customers owe us for more than 60 days, and how much in total?

7 customers owe SAR 286,400 for more than 60 days. Two of them make up 61% of it.

Customer60+ daysOldest
Najd Build Co.SAR 118,40074 days
Sahel Medical SuppliesSAR 56,30061 days
Al Wadi RetailSAR 41,90066 days
4 othersSAR 69,800—

From the Customer Aging report for your active company, as of today.

Send remindersExport to Excel
Who did we spend the most with this quarter, compared with last quarter?

Your top 3 suppliers took 48% of purchasing this quarter, up from 39%.

SupplierThis quarterLast quarterChange
Gulf Steel TradingSAR 642,000SAR 410,500+56%
Eastern Cement Co.SAR 318,200SAR 296,000+7%
Rawdah ElectricalSAR 154,900SAR 171,300−10%

Posted vendor invoices only. Open purchase orders are not counted.

Show the invoicesCompare unit prices
Which items in the Jeddah warehouse are below reorder level?

9 items are below reorder level. 3 already have open purchase orders; 6 need ordering.

ItemOn handReorder atOpen PO
Rebar 16 mm4.2 t10 tPO-2291
Cement OPC 50 kg120 bags400 bagsNone
PVC pipe 4"36 pcs80 pcsNone

From the Stock Ledger by location, Jeddah warehouse.

Draft purchase requestsShow all 9 items
02 · Build dashboards

Describe the dashboard. Hala builds it on live data.

Tell Hala what you want to see in plain words. It picks the right reports, checks every query, and builds a live dashboard with KPI cards, charts, a searchable table and a date filter.

  • Sales, pipeline, purchasing, inventory, HR and cash-flow dashboards
  • Every query is checked against your data before you see it
  • Scoped to your company and to the modules you can access
  • Change it by asking: "add a filter by branch"
03 · Insights from transactions

Ask why a number moved, not just what it is

Hala connects the reports behind a number and explains the change: which customers, suppliers, items or projects drove it, and by how much. It compares periods, budgets and actuals, and points out the exceptions worth a look.

  • Period-over-period and budget-versus-actual explanations
  • Concentration: which few customers or suppliers matter most
  • Project and pipeline health, with the reason behind it
  • Always shows which data it compared
04 · Briefs and documents

From question to a finished brief, in Arabic and English

Ask for a management brief, an account summary or a report pack. Hala builds it from your data as a PDF, Word or Excel file and keeps it in your workspace. You decide who sees it.

  • Executive summaries and board-meeting packs
  • Customer and supplier account briefs
  • Excel extracts with the detail behind every number
  • Upload a sheet or a training document and ask Hala to analyse it
Every day

The questions people ask Hala most

Not every question is about the numbers. Hala answers the everyday ones too, for employees, managers and anyone still learning the system.

For employees

  • How many vacation days do I have left this year?
  • Show me my last 3 payslips.
  • What is the status of my expense claims?
  • Do I have any outstanding loans or advances?

For managers

  • What approvals are pending on my desk?
  • Show me the leave requests I need to approve.
  • List purchase orders waiting for my approval.
  • Which projects are behind schedule?

For learning HAL

  • How do I create a sales invoice with retention?
  • What is the process for a goods receipt note?
  • Show me training videos about purchase orders.
  • Extract the key procedures from this training document.
In Arabic, too

Ask in Arabic. Get the answer in Arabic.

Hala answers in the language you ask in. Arabic questions get Arabic answers, Arabic summaries and Arabic briefs, from the same data.

Your data stays yours

Hala works inside your permissions, not around them

Hala is part of HAL ERP, so it follows the same roles, company access and approval rules as everyone else in your system.

Only what you can see

Hala answers from the modules and records your account is allowed to access. If you can't open a report, Hala won't show it to you either.

One company at a time

Hala works on your active company and only switches when you ask it to, so data from different companies is never mixed by accident.

People still approve

Hala shows what is waiting and guides the next step. Approvals, payments and changes follow your existing workflows and permissions.

"Hala works within your existing HAL permissions. It can only answer from data and modules that your account is authorised to access."

Questions

Good to know

What is Hala?

Hala is the AI agent built into HAL ERP, HAL CRM and ReachApp. It answers questions from your business data, builds dashboards, explains changes, prepares briefs and documents, and helps people find their way around the system.

How is Hala different from a general chatbot?

A general chatbot does not know your business. Hala works on your live HAL ERP data, with your company, your reports and your permissions, so its answers are about your sales, your stock and your people.

Can Hala see all of our data?

No. Hala only answers from the modules and records the signed-in user is allowed to access, and it works on one company at a time unless you ask for another.

Can Hala approve things for me?

Hala shows you what is waiting and helps you act on it, but approvals, payments and changes follow your existing approval rules and permissions.

Does Hala work in Arabic?

Yes. Ask in Arabic and Hala answers in Arabic, including summaries and briefs.

Do I need to set anything up?

Hala works with the HAL ERP modules your company uses. Dashboards and answers depend on the data and modules you have, and our team can set up sample dashboards for your business during onboarding.

See it on your data

Bring your questions. We'll ask Hala live.

In a demo, we load data shaped like your business and ask Hala the questions you ask every week.

هلا · وكيل ذكاء اصطناعي لنظام HAL ERP في السعوديةاسأل عن أعمالك أي سؤال. هلا تجيبك من بياناتك أنت.

هلا هي وكيل الذكاء الاصطناعي المدمج في HAL ERP وHAL CRM وReachApp. اسأل عن أي تقرير أو معاملة، أو صِف لوحة المؤشرات التي تريدها، أو اسأل لماذا تغيّر رقم ما. تجيبك هلا بالعربية أو الإنجليزية، ومن البيانات المسموح لحسابك برؤيتها فقط.

تعمل فيHAL ERPHAL CRMReachAppلوحات المشاريع
أين تعمل هلا

وكيل ذكاء اصطناعي واحد، في كل مكان يعمل فيه فريقك

هلا ليست تطبيقًا جديدًا تتعلّمه. افتحها من قائمة HAL ERP، أو داخل نظام CRM، أو في محادثة ReachApp، أو على لوحة مشروع، وستعمل على البيانات نفسها وبالصلاحيات نفسها.

HAL ERP

تجد "Hala Agent" في أعلى القائمة الرئيسية. المالية والمشتريات والمخزون والموارد البشرية والمشاريع وتقارير الضريبة، في مكان واحد تسأل عنه.

«اعرض أوامر الشراء التي تنتظر اعتمادي.»

HAL CRM

في نظام CRM، هلا صانعة الصفقات: تقيّم الصفقات وتدرّب فريق المبيعات وتقترح الخطوة التالية. تعرّف على هلا في HAL CRM.

«ما الصفقات التي توقفت منذ أسبوعين؟»

محادثات ReachApp

اذكر هلا في محادثة على ReachApp واسأل عن النظام دون مغادرة المحادثة، من الويب أو من جوالك.

«كم فوترنا هذا العميل الشهر الماضي؟»

لوحات المشاريع

على اللوحة أو داخل البطاقة، تلخّص هلا التقدّم وتكشف المهام المتعثرة وتحوّل محاضر الاجتماعات إلى بطاقات، حسب صلاحياتك.

«ما البطاقات المتعثرة هذا الأسبوع، ولماذا؟»
01 · اسأل أي تقرير

اطرح سؤالك، واحصل على الإجابة من بيانات نظامك المباشرة

تقرأ هلا التقارير والمعاملات نفسها التي يستخدمها فريقك: المبيعات، والذمم المدينة، والمشتريات، والمخزون، والمحاسبة، والضريبة، والموارد البشرية والرواتب، والأصول الثابتة، وCRM، والمشاريع. وتجيب بالرقم وتفاصيله والقائمة التي خلفه.

  • الإجماليات والأرصدة والاتجاهات والمقارنات وقوائم الأعلى
  • تنبّهك إلى المتأخر أو الناقص أو غير المعتاد
  • توضّح كيف قرأت البيانات لتثق في الإجابة
  • صدّر النتيجة، أو حوّلها إلى لوحة مؤشرات
ما العملاء المتأخرون عن السداد أكثر من 60 يومًا، وكم المبلغ الإجمالي؟

7 عملاء عليهم 286,400 ريال متأخرة أكثر من 60 يومًا. اثنان منهم يمثلان 61% من المبلغ.

العميلأكثر من 60 يومًاالأقدم
شركة نجد للبناء118,400 ريال74 يومًا
الساحل للمستلزمات الطبية56,300 ريال61 يومًا
الوادي للتجزئة41,900 ريال66 يومًا
4 عملاء آخرون69,800 ريال—

من تقرير أعمار ديون العملاء للشركة النشطة، حتى اليوم.

أرسل تذكيراتصدّر إلى Excel
مع أي الموردين أنفقنا أكثر هذا الربع، مقارنة بالربع الماضي؟

أكبر 3 موردين استحوذوا على 48% من المشتريات هذا الربع، مقابل 39% في الربع الماضي.

الموردهذا الربعالربع الماضيالتغيّر
الخليج لتجارة الحديد642,000 ريال410,500 ريال+56%
الشرقية للإسمنت318,200 ريال296,000 ريال+7%
الروضة للكهرباء154,900 ريال171,300 ريال−10%

فواتير الموردين المرحّلة فقط، دون أوامر الشراء المفتوحة.

اعرض الفواتيرقارن أسعار الوحدات
ما الأصناف في مستودع جدة التي نزلت عن حد إعادة الطلب؟

9 أصناف أقل من حد إعادة الطلب. 3 منها لها أوامر شراء مفتوحة، و6 تحتاج إلى طلب.

الصنفالمتوفرحد إعادة الطلبأمر شراء مفتوح
حديد تسليح 16 مم4.2 طن10 طنPO-2291
إسمنت بورتلاندي 50 كجم120 كيسًا400 كيسلا يوجد
أنابيب PVC مقاس 4"36 قطعة80 قطعةلا يوجد

من دفتر المخزون حسب الموقع، مستودع جدة.

جهّز طلبات شراءاعرض الأصناف التسعة
02 · لوحات المؤشرات

صِف لوحة المؤشرات، وهلا تبنيها على بيانات مباشرة

أخبر هلا بما تريد أن تراه بكلمات بسيطة. تختار التقارير المناسبة، وتتحقق من كل استعلام، ثم تبني لوحة مؤشرات مباشرة فيها بطاقات مؤشرات ورسوم بيانية وجدول قابل للبحث وفلتر للتاريخ.

  • لوحات للمبيعات وفرص البيع والمشتريات والمخزون والموارد البشرية والتدفق النقدي
  • كل استعلام يُتحقَّق منه على بياناتك قبل أن تراه
  • مقيّدة بشركتك وبالوحدات المسموح لك بها
  • عدّلها بسؤال: «أضف فلترًا حسب الفرع»
03 · رؤى من المعاملات

اسأل لماذا تغيّر الرقم، لا ما هو فقط

تربط هلا التقارير التي تقف خلف الرقم وتشرح التغيّر: أي العملاء أو الموردين أو الأصناف أو المشاريع تسببوا فيه، وبكم. تقارن الفترات والميزانية بالفعلي، وتنبّهك إلى الاستثناءات التي تستحق النظر.

  • تفسير التغيّر بين الفترات والميزانية مقابل الفعلي
  • التركّز: أي عدد قليل من العملاء أو الموردين يهمّ أكثر
  • صحة المشاريع وفرص البيع، مع السبب
  • توضّح دائمًا البيانات التي قارنتها
04 · الموجزات والمستندات

من السؤال إلى موجز جاهز، بالعربية والإنجليزية

اطلب موجزًا للإدارة أو ملخصًا لحساب عميل أو حزمة تقارير. تبنيها هلا من بياناتك كملف PDF أو Word أو Excel وتحفظها في مساحة عملك. وأنت من يقرر من يطّلع عليها.

  • ملخصات تنفيذية وحزم لاجتماعات مجلس الإدارة
  • موجزات حسابات العملاء والموردين
  • ملفات Excel بالتفاصيل خلف كل رقم
  • ارفع جدولًا أو مستند تدريب واطلب من هلا تحليله
كل يوم

الأسئلة التي يطرحها الناس على هلا أكثر من غيرها

ليست كل الأسئلة عن الأرقام. تجيب هلا عن أسئلة اليوم العادي أيضًا، للموظفين والمديرين ولمن يتعلّم النظام.

للموظفين

  • كم يوم إجازة متبقٍ لي هذا العام؟
  • اعرض آخر 3 مسيّرات رواتب لي.
  • ما حالة مطالبات المصروفات الخاصة بي؟
  • هل لدي قروض أو سُلف مستحقة؟

للمديرين

  • ما الاعتمادات المعلّقة لديّ؟
  • اعرض طلبات الإجازة التي تحتاج اعتمادي.
  • اعرض أوامر الشراء التي تنتظر اعتمادي.
  • ما المشاريع المتأخرة عن الجدول؟

لتعلّم HAL

  • كيف أنشئ فاتورة مبيعات مع محتجزات؟
  • ما خطوات إنشاء إشعار استلام بضائع؟
  • اعرض فيديوهات تدريبية عن أوامر الشراء.
  • استخرج الإجراءات الأساسية من مستند التدريب هذا.
بالعربية أيضًا

اسأل بالعربية، واحصل على الإجابة بالعربية.

تجيب هلا باللغة التي تسأل بها. الأسئلة بالعربية تحصل على إجابات وملخصات وموجزات بالعربية، من البيانات نفسها.

بياناتك تبقى لك

تعمل هلا ضمن صلاحياتك، لا متجاوزةً لها

هلا جزء من HAL ERP، لذا تتبع الأدوار نفسها وصلاحيات الشركات نفسها وقواعد الاعتماد نفسها التي يتبعها الجميع في نظامك.

ما تستطيع رؤيته فقط

تجيب هلا من الوحدات والسجلات المسموح لحسابك بالوصول إليها. إن لم تستطع فتح تقرير، فلن تعرضه هلا لك.

شركة واحدة في كل مرة

تعمل هلا على شركتك النشطة ولا تنتقل إلى غيرها إلا إذا طلبت، فلا تختلط بيانات الشركات دون قصد.

الاعتماد يبقى للناس

تعرض هلا ما ينتظر وتوجّهك للخطوة التالية. أما الاعتمادات والمدفوعات والتعديلات فتتبع إجراءاتك وصلاحياتك الحالية.

«تعمل هلا ضمن صلاحياتك الحالية في HAL، ولا تجيب إلا من البيانات والوحدات المصرّح لحسابك بالوصول إليها.»

أسئلة

معلومات مفيدة

ما هي هلا؟

هلا هي وكيل الذكاء الاصطناعي المدمج في HAL ERP وHAL CRM وReachApp. تجيب عن الأسئلة من بيانات أعمالك، وتبني لوحات المؤشرات، وتشرح التغيّرات، وتجهّز الموجزات والمستندات، وتساعد الناس على استخدام النظام.

بماذا تختلف هلا عن روبوتات المحادثة العامة؟

روبوت المحادثة العام لا يعرف أعمالك. أما هلا فتعمل على بيانات HAL ERP المباشرة، بشركتك وتقاريرك وصلاحياتك، فتكون إجاباتها عن مبيعاتك ومخزونك وفريقك.

هل ترى هلا كل بياناتنا؟

لا. تجيب هلا فقط من الوحدات والسجلات المسموح للمستخدم المسجّل بالوصول إليها، وتعمل على شركة واحدة في كل مرة إلا إذا طلبت غيرها.

هل تعتمد هلا الطلبات نيابةً عني؟

تعرض لك هلا ما ينتظر وتساعدك على التصرّف، لكن الاعتمادات والمدفوعات والتعديلات تتبع قواعد الاعتماد والصلاحيات المعمول بها لديك.

هل تعمل هلا بالعربية؟

نعم. اسأل بالعربية وستجيبك هلا بالعربية، بما في ذلك الملخصات والموجزات.

هل أحتاج إلى إعداد شيء؟

تعمل هلا مع وحدات HAL ERP التي تستخدمها شركتك. تعتمد اللوحات والإجابات على بياناتك ووحداتك، ويمكن لفريقنا إعداد لوحات نموذجية لأعمالك خلال التهيئة.

شاهدها على بياناتك

أحضر أسئلتك، وسنسأل هلا مباشرة.

في العرض التوضيحي، نحمّل بيانات مشابهة لأعمالك ونطرح على هلا الأسئلة التي تطرحها كل أسبوع.